Автоматизация бухгалтерского, управленческого, торгово-складского учета на предприятии, занимающемся реализацией косметики

Партнер: ПБК Главный бухгалтер

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация разработана для автоматизации задач, связанных с оптовой торговлей. Направления разработки:
1. Учет взаиморасчётов.
Скользящий график оплаты, учёт суммовых разниц, разработаны удобные, компактные отчёты по истории работы с клиентами, по применению скидок, в торговые отчеты добавлены отборы по менеджерам, создан отчёт расчёта коммисионных.
2. Учет скидок.
Реализована система персональных скидок по группам товаров, разовые скидки, скидки от объёма заказа.
3. Остатки товара.
Реализован расширенный контроль зарезервированного товара, решена проблема отрицательных остатков при проведении документов задним числом, автоматическое снятие предварительного резерва, планирование закупок по оборотам за прошлые месяцы. Переработан учёт ГТД.
4. Документооборот.
В печатных формах документов товары группируются по группам. Разработан новый документ «Лист доставки» позволяющий формировать накладные и отслеживающий процесс обработки заказа от составления предварительного заказа и выписывания счёта до доставки клиенту. В приходных накладных и в счетах есть возможность ввода табличной части из excel файла произвольного формата. Реализован учёт бланков строгой отчётности. Создан механизм объединения документов одного вида в один документ.
5. Отчёты.
Во всех торговых отчётах и документах есть колонки с кодом товара, облегчающие поиск товара, в отчёты добавлена возможность просматривать информацию только по группам товаров, разработаны различные спецификации для таможни.
6. Работа с филиалом и менеджерами.
Обмен между филиалами и базами менеджеров (на переносных компьютерах) осуществляется с помощью компоненты "1С:Управление распределенными информационными базами" (УРИБ). Передача информации осуществляется через интернет или с помощью магнитных носителей информации.
7. Бухгалтерский учёт.
Переработан учёт ГТД, переработан процесс формирования проводок в бухгалтерии на основе складских документов.
8. Автоматизация удаленного склада.
На складе организации создана оригинальная складская система ячеистого склада с развитым функционалом. В функции системы входит следующее:
- Учет товаров в разрезе местоположения на складе (ряд, стелаж, место);
- Механизм пересчета единиц измерения товаров;
- Учет поступления товаров в разрезе местоположения на складе;
- Формирование счетов - заказов и пачек счетов - заказов;
- Механизм комплектации товаров (сборочные листы);
- Формирование листов - доставки;
- Обмен информацией с основной системой по средствам отправки пачек документов с использованием внешней компоненты, работающей с протоколами SMTP и POP3.

Внедрение

ЗАО "Лайма-Люкс"

Москва, Июль 2003

Параметры

18 пользователей, сеть 100 МБит Ethernet, 30-100 документов в день, 10-70 строчек в документе, справочник "Товары" - 1000 элементов, справочник "Контрагенты" - 1000 элементов. Удаленные рабочие места в Москве и Санкт-Петербурге.