Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" в Торгово-экономическом институте
ГОУ «Санкт-Петербургский торгово-экономический институт»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
Описание
До января 2005 года бухгалтерия института вела автоматизированный учёт в программном продукте другого разработчика.
В январе 2005 года был осуществлена реформа бухгалтерского учёта института в соответствии с требованиями новой бюджетной инструкции. Параллельно была начата работа в программном продукте "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений", ред.5. Постановка автоматизированного учета на платформе "1С:Предприятие 7.7" осуществлялась специалистами ООО "Альфа ПРОФ".
В ходе внедрения были проделаны следующие работы:
- Выполнен перенос остатков из множественных баз данных ранее использовавшихся программ.
- Перенесены остатки ОС и материалов, выполнены все регламентные операции переходного периода.
- Перенесены остатки задолженности по платному обучению, остатки по прочим счетам.
- Проведено обучение пользователей на следующих участках учёта: банк, касса, расчёты с подотчётными лицами, учёт материалов, учёт основных средств, учёт расчётов с контрагентами, учёт НДС, учёт расчётов по платному обучению.
- Доработаны документы, необходимые для ведения учета, в том числе касающиеся учета НДС (возможность управления формированием книги продаж).
- Изменены и доработаны необходимые отчеты и печатные формы первичных документов.
- В процессе постановки учета проводились консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникших в связи с переходом на новую бюджетную инструкцию, осуществлялась методическая поддержка бухгалтерии заказчика, поиск и исправление ошибок.
В настоящий момент процесс внедрения завершен, осуществляется сопровождение работающей программы. Сдана регламентированная отчетность в соответствии с требованиями новой инструкции (приказ 5н) за 1 полугодие 2005 года.