Автоматизация кадрового учета и проведения расчетов заработной платы в УФПС Белгородской области - филиал ФГУП "Почта России" с помощью ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

Управление федеральной почтовой связи (УФПС) Белгородской области - филиал ФГУП «Почта России» предлагает своим клиентам различные почтовые, финансовые и инфокоммуникационные услуги: доставка пенсий и пособий, а также подписных печатных изданий, осуществление почтовых переводов физических и юридических лиц, прием платежей за услуги связи, включая сотовую связь, коммунальные и иные платежи в пользу третьих лиц, выдача наличных денежных средств держателям банковских карт, погашение и выдача банковских кредитов, предоставление доступа в глобальную сеть Интернет и т.д.

В состав УФПС Белгородской входят 14 почтамтов. Услуги почтовой связи предоставляют 600 отделений почтовой связи, 484 из которых находятся в сельской местности. Услугами почтовой связи охвачены все населенные пункты области. В почтовой сфере Белгородской области работает 5091 человек.

В июле 2008 года в связи с необходимостью развития информационной системы компании руководство УФПС Белгородской области приняло решение о приобретения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Исполнителем работ по внедрению на основании котировок стало ООО «БИГ».

Специалисты ООО «БИГ» предложили проект переноса кадровых и расчетных данных из конфигурации «Камин: Расчет заработной платы. Версия 2.0» на базе «1С:Преприятие 7.7» в информационную систему на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Это объяснялось расширенными функциональными возможностями новой системы и необходимостью ведения полноценного кадрового учета.

В рамках проекта по автоматизации УФПС Белгородской компания «БИГ» осуществила:
1. поставку лицензионного программного обеспечения
• Windows Server Standard 2003 R2
• Exchange Server Standard CAL
• SQL Server Standard 2008
• SQL CAL 2008
• "1C:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64 )"
• "1C:Предприятие 8.1. Клиентская лицензия на 20 + 10 + 5 рабочих мест"
2. установку необходимого программного обеспечения в центральном офисе и подразделениях компании-заказчика;
3. подключение в терминальном режиме удаленных подразделений;
4. перенос кадровых и расчетных данных за предыдущий год из конфигурации «Камин: Расчет заработной платы. Версия 2.0»;
5. обучение 42 сотрудников компании-заказчика (20 сотрудников кадровой службы, 8 бухгалтеров, 15 программистов);
6. доработку типовой конфигурации:
• создание методов разграничения прав доступ пользователей к документам и справочникам, настройка интерфейсов пользователей;
• для кадровой подсистемы были разработаны более 30 внешних печатных форм и 5 документов для ведения полномасштабного кадрового учета сотрудников. Ранее для автоматизации кадрового учета специальные программы не использовались.
• для подсистемы расчета заработной платы был создан механизм учета затрат по шифрам производственных затрат, реализована выгрузка данных о начислении заработной платы на пластиковые карточки для обмена с банковскими системами ПромСвязьБанк’а и ВТБ 24.
7. поставку дополнительной методической литературы.

Установленное ПО:
• Windows 2003 Server – 64 разрядов,
• SQL Server 2005 – 64 разрядов,
• Сервер 1С предприятия – 64 разрядов,
• "1С:Предприятие 8.1".
Установленные ключи:
• 1 ключ сервера "1С:Предприятия 8",
• один 5-типользовательский ключ,
• один 10-типользовательский ключ,
• один 20-типользовательский ключ,
• один однопользовательский ключ.

База развернута в клиент-серверном режиме под управлением СУБД MS SQL 2005, что обеспечивает производительность, масштабируемость и устойчивость системы.
Автоматизировано 35 рабочих мест, 22 из которых работают в удаленном режиме (кадровая служба на почтамтах по области).

На текущий момент кадровый учет и расчет заработной платы выполняется централизованно. В программе обрабатывается около 1000 документов в месяц, действуют более 120 видов различных расчетов, по которым ведется расчет заработной платы более 6400 штатным сотрудникам, внутренним совместителям и договорникам гражданско-правового характера.

В результате внедрения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» УФПС Белгородской области получило следующие дополнительные преимущества:
• появился инструментарий управления персоналом;
• мощная подсистема учета кадров и кадровой аналитической отчетности;
• усовершенствован механизм учета рабочего времени;
• современный эргономичный интерфейс.

Сотрудниками компании «БИГ» выполнен ввод в промышленную эксплуатацию системы: постановка учета, параметрическая настройка, консультации клиента по практической работе в базе, доставка дисков ИТС, обновление конфигураций, консультации по телефону.