Торговая сеть "Ставропольторг" (Франшиза TATI)

Партнер: АСТОР

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Основное направление деятельности компании "СтавропольТорг" - розничная торговля товарами народного потребления.
Сеть магазинов «ТАТИ» в Ставрополе и Ростове на Дону.
Использована типовая конфигурация "Астор:Торговая сеть" 5.0.
Система обеспечивает ведение совместного Оперативного и Бухгалтерского учетов в центральном офисе и ведение оперативного учета в периферийных магазинах.

Структура сети:
• Центральный офис
• Магазины
• Выделенный склад
Ведение учета по схемам торговли: розничная (только по Z-отчетам) и оптово-розничная (учет по виду склада).
Учет по покупным или по продажным ценам для организаций со схемами торговли: розничная или рознично-оптовая.
Учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе позразделений (магазинов, складов).
Заказ товаров поставщикам, как из магазина, так и централизованный заказ
Механизм консолидации заказов магазинов в центральном офисе.
Возможность поставки товаров, как через склад распределитель, так и напрямую в магазины, с учетом консолидированного заказа.
Централизованное и децентрализованное ценообразование.
Возможность назначение розничной наценки из центрального офиса.
Назначение системы скидок (централизованное и децентрализованное).
Работа с дисконтными и кредитными картами.
Управление единой товарной номенклатурой и единой базой контрагентов
Возможность осуществлять Перемещения товаров:
• Между центром и магазинами
• Между магазинами напрямую
Учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями в разрезе договоров, которые заключаются с конкретной фирмой и обеспечивают правильное формирование проводок по каждому типу договора.
Мониторинг закупочных и розничных цен в центральном офисе.
Модуль Центр установлен в центре розничной сети (центральном офисе) . Через него осуществляется консолидация все информации о работе магазинов.
Свойства:
• Расчет финансовый результатов предприятия в целом;
• Консолидированный заказ товаров;
• Оформление договоров с Поставщиками и Покупателями (если есть элементы оптовой торговли);
• Ведение Бухгалтерского учета на Новом плане счетов;
• Ведение Налогового учета на налоговых регистрах;
• Расчет Налога на вмененный доход по фирмам (при условии ведения многофирменного учета);
• Оприходование товаров по ГТД;
• Учет услуг сторонних организаций в приходных накладных;
• Расширены возможности оптовых продаж (можно передавать на реализацию или продавать с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности). При этом возможны: субкомиссия и продажа с отсрочкой платежа комиссионного товара;
• Возврат комиссионного товара, за который отчитались или еще нет;
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями);
• Ведение книг покупок и продаж;
• Расчет налогового вычета по НДС;
• Учет ОС и НМА, Учет материалов;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет суммовых разниц при взаиморасчетах с покупателями;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы.
• Автоматическое формирование счетов-фактур на комиссионное вознаграждение.
• Весь бухгалтерский учет ведется с необходимой:
внутренней отчетностью (счет-фактура, авансовый отчет, инвентарные карточки ОС формы ОС-6 и инвентарной карточки для НМА (форма НМА-1), акты приема-передачи ОС (формы ОС-1), формы М-15, М-11, М-4, и др.)
отчетностью в ГНИ.
Бухгалтерский учет ведется только в центральном офисе.
При этом в периферийных базах подготавливаются первичные документы, по которым в центральном офисе формируются проводки.
Между периферийной базой и центральной организован обмен данными.

- Модуль «Магазин»
Данный модуль устанавливлен в периферийных розничных магазинах розничной сети. Через него осуществляется продажа товаров покупателям через кассовые системы.
- Свойства:
• полный складской учет (инвентаризация, пересортица, списание, перемещение между складами или складом и торговым залом, переоценка товара, возможна также в разрезе реквизитов товара);
• учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе складов;
• возможность проведения и оформления инвентаризации отдельно по каждому складу, включая торговый зал.
• учет остатков товаров в отделах, по продажным или покупным ценам (зависит от учетной политики фирмы, которая установлена в программе);
• формирование заказов товаров по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего (по критериям оценки) и результирующие документы можно оправить контрагентам, в том числе по E-mail;
• Передача заказов на товар в центральный офис (при условии консолидируемого заказа).

- Приход товара
• оприходование товаров с формированием розничной наценки;
• печать ценников и этикеток штрихового кода;
• работа с весовым товаром (фасовка);
• возможность увеличения себестоимости товара за счет отнесения на неё стоимости услуг по доставке, транспортировке и т.п.;
• учет товаров, взятых на реализацию;
- Расход
• осуществление продаж через POS-терминалы (Z-отчеты и кассовые чеки);
• работа с дисконтными и кредитными картами;
• осуществление штрихового кодирования товаров;
• продажа весового товара;
• неограниченное количество категорий цен товаров (пользователь может сам вводить новую категорию цен);
• учет весового товара по нормам естественной убыли отдельно для розницы и опта;
• автоматическая сборка товаров класса «Набор» при продаже через кассу;
• справочник шаблонов этикеток, в котором хранятся настройки для каждой этикетки;
• печать штрих-кода на ценнике;
• дополнительный учет по товарам (в разрезе, например, размеров, сортов и т.д.);
• два режима формирования цен продажи для каждого клиента – «фиксированная» и «плавающая» категории цен. В режиме «плавающая» изменение категории цен происходит в зависимости от объема закупок;
• гибкая система скидок для организации розничной торговли:
по сумме чека;
по времени продажи (например, ночные скидки);
по количеству в разрезе категорий цен (для каждой категории цен – свои скидки);
на товар или группу товаров;
по дисконтным картам (общая скидка или скидка на определенную группу товаров).

Надежность системы определяется наличием платформы MS SQL Server, а также наличием механизмов архивации данных, разграничения прав пользователей и разработанной технологии работы с системой.

Внедрение

"СтавропольТорг"

Ростов-на-Дону, Февраль 2002

Параметры

Розничный магазин в Ростове на Дону:
- 8 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 6. Среднее число активно работающих на выписке документов и получении справок для клиентов – 6. Более 15000 товаров, около 100 документов в день, в среднем по 100 строк в документе. Локальная сеть Ethernet 100 Мбит/с , Windows 2000, "1С:Предприятие 7.7", аппаратное обеспечение: рабочие станции Windows 98/NT Pentium Celeron 366 и выше. POS терминалы IPC POS (6 шт.), сканеры Metrologic, принтер штрих-кодов Datamax.
Розничный магазин в Ставрополе:
- 10 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 7. Среднее число активно работающих на выписке документов и получении справок для клиентов – 7. Более 15000 товаров, около 100 документов в день, в среднем по 100 строк в документе. Локальная сеть Ethernet 100 Мбит/с , Windows 2000, "1С:Предприятие 7.7", аппаратное обеспечение: рабочие станции Windows 98/NT Pentium Celeron 366 и выше. POS терминалы IPC POS (6 шт.), сканеры Metrologic, принтер штрих-кодов Datamax.
Центральный офис в Ставрополе:
- 15 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 9. Среднее число активно работающих на выписке документов и получении справок для клиентов – 9. Более 15000 товаров, около 100 документов в день, в среднем по 100 строк в документе. Локальная сеть Ethernet 100 Мбит/с , Windows 2000, "1С:Предприятие 7.7", аппаратное обеспечение: рабочие станции Windows 98/NT Pentium Celeron 366 и выше.