Гостиничный комплекс

Партнер: Армекс Информационные Технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Изменен план счетов для адаптации бухгалтерского учета к особенностям гостиничного комплекса. Предусмотрен отдельный учет договоров аренды номеров гостиницы. Автоматическое выставление счетов клиентам по договорам аренды. Возможность увеличения стоимости уже эксплуатируемого ОС. Учет продуктов для ресторана по калькуляционным ценам. Предусмотрено раздельное ведение учета по ресторану Отеля, и по сдаваемым в аренду номерам гостиницы.
Дополнения и изменения к базовой конфигурации:
- Документы
"Дооборудование ОС" - для увеличения стоимости основных средств, с формированием соответствующих проводок. Для ведения раздельного учета по ресторану и гостинице в ряд документов введена возможность разделение учета.
ПриходнаяНакладная - для удобства работы добавлена возможность учета продуктов, поступающих в ресторан гостиницы, осуществляется по жестко заданной цене в Калькуляционной карте, при этом учет разницы между ценой заданной в калькуляции и ценой прихода скапливается на отдельных счетах.
- Обработки
1. Выставление счетов - реализовано автоматическое выставление счетов на оплату номеров по договорам аренды контрагентами-юридическими лицами за каждый месяц.
2. Выставление Счетов Фактур - организовано автоматическое формирование счетов-фактур по факту оказания услуг по аренде номеров в начале каждого месяца и по факту оплаты.
3. Связь с программой "Отель 2000" - ежемесячно данные из программы "Отель 2000" по фактическому проживанию сотрудников по договорам с контрагентами передаются в 1С:Предприятие и затем автоматически выставляются счета этим контрагентам.
- Журналы
Журнал счетов - предусмотрена возможность отслеживания состояния оплаты счета (оплачен, не оплачен, частично оплачен) в журнале счетов в разрезе договоров.
- Отчеты
1. "Журнал-ордер (ведомость) по счету" выводит результаты по коррсчетам с детализацией по значениям аналитики.
2. "Оборотная ведомость" - для формирования оборотной ведомости по ОС и Материалам за заданный период.
3. "Инвентаризационная ведомость" - позволяет сформировать список материалов или ОС, которые числятся на указанном месте хранения на выбранную дату.

Внедрение

ГК "СОЮЗ"

Москва, Май 2001

Параметры

Параметры: 6 рабочих станций PIII-450, 60 документов в день по 2-3 строки, сеть 100mbit FastEthernet, 3000 ОС, 150 номенклатура 3000 материалов.