Внедрение системы агрегации бухгалтерской отчетности в ЗАО «КОМСТАР-Регионы» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Описание

3 февраля 2009 года компания «КОМСТАР – Объединенные ТелеСистемы» (ОАО «КОМСТАР-ОТС»), крупнейший оператор интегрированных телекоммуникационных услуг в России и СНГ, объявила о начале реструктуризации регионального бизнеса и создания центра консолидации активов – ЗАО «КОМСТАР-Регионы», 100% дочерней компании «КОМСТАР-ОТС». В ЗАО «КОМСТАР-Регионы» входят филиалы в Центральном, Северо-Западном, Южном, Приволжском, Уральском и Сибирском регионах.
В связи с проведением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР Регионы путем слияния возникла необходимость внедрения системы, позволяющей бухгалтерии и финансовой дирекции головного офиса Компании осуществлять ведение автоматизированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета по всем филиалам Компании с целью обеспечения своевременной сдачи отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию.
Руководством ЗАО «КОМСТАР-Регионы» было принято решение о реализации проекта по внедрению системы агрегации бухгалтерской отчетности ЗАО «КОМСТАР-Регионы» на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Система должна обеспечить:
• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• агрегацию данных по всем организациям, входящим в структуру ЗАО «КОМСТАР-Регионы» в единую информационную базу;
• оперативное получение информации об остатках ТМЦ и оборудования в единой информационной базе с целью оптимизации материальных запасов;
• оперативное получение информации по задолженности контрагентов;
• стандартизацию процедур кадрового учета по всем региональным подразделениям компании;
• унификацию штатного расписания всех региональных подразделений;
• стандартизацию процедур расчета и начисления заработной платы;
• автоматизацию процедур формирования консолидированной кадровой отчетности.

Выбор конфигурации был обусловлен следующими причинами:
1. Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.
2. Возможность ведения расчета зарплаты в единой базе с бухгалтерией.
3. Возможность ведения кадрового учета и автоматизации процессов управления персоналом.
4. Возможность ведения учета по стандартам МСФО и GAAP в одной конфигурации.
5. На основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирован учет в крупнейших компаниях, вошедших в ЗАО «КОМСТАР Регионы» путем слияния.

До начала работ в компаниях, вошедших в группу «КОМСТАР-Регионы», для ведения бухгалтерского и налогового учета использовались решения на платформах «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.1».
Проект по внедрению системы был начат в апреле 2009. В опытную эксплуатацию система была введена с августа 2009 года. С декабря 2009 года в промышленную эксплуатацию был сдан блок бухгалтерского учета.
В августе 2010 года был успешно завершен подпроект по внедрению подсистемы «Зарплата и управление персоналом».
Внедрение системы выполнялось одновременно в Генеральной дирекции «КОМСТАР Регионы» 6-ти макрорегиональных филиалах и 26-ти центрах услуг связи компании. Всего в ходе работ было автоматизировано 575 рабочих мест.
Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии. В рабочую группу проекта вошли эксперты и менеджеры компании «Абсолют-Софт», руководители финансового блока и Дирекции по управлению персоналом «КОМСТАР Регионы», а также главный методолог «Комстар-ОТС».
Все методические вопросы внедрения решались на уровне рабочей группы проекта.
В ходе проекта особое внимание уделялось работе с пользователями во всех региональных подразделениях ЗАО «КОМСТАР Регионы». Проводились централизованные семинары в учебных классах «КОМСТАР-Регионы» и «Абсолют-Софт». Проводились консультации пользователей по вопросам работы в системе. Выполнялся анализ проблем и пожеланий пользователей, которые решались по согласованию на уровне рабочей группы проекта.
Построить эффективную коммуникацию с пользователями удалось в том числе благодаря особой системе консультаций и технической поддержки. Регламент работы системы подразумевает проведение консультаций в удаленном режиме с использованием электронной почты и средств теле- и видеоконференцсвязи. Заявки клиентов обрабатываются сотрудниками «Абсолют-Софт» в регламентируемые сроки, что позволяет пользователю получать своевременное решение своих вопросов. А благодаря удаленной системе повышается экономическая эффективность использования службы консультаций и технической поддержки».
Доработка ПП "1C:Управление производственным предприятием 8" производилась в офисе компании ООО "Абсолют-Софт" путем совместной разработки несколькими программистами и в виде файлов обновлений передавалась на объекты внедрения.

В ходе внедрения ООО «Абсолют-Софт» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена настройка ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
2) Сформирована центральная база данных Компании. Построена система агрегации данных из всех региональных подразделений в центральной базе Системы.
3) Реализована возможность ведения единой нормативно-справочной информации (НСИ), которая позволяет централизовать управление справочниками «Номенклатура», «Контрагенты», «Виды взаиморасчетов, что обеспечивает возможность оперативно получить информацию по задолженности контрагентов, остатках ТМЦ и оборудования.
4) В рамках создания системы единой НСИ выполнено:
• настройка запрета редактирования справочников НСИ пользователями;
• настройка протоколов синхронизации НСИ между центральной и периферийными базами данных;
• загрузка НСИ в центральную базу данных с обеспечением процедуры объединения справочников НСИ из учетных баз всех организаций, вошедших в ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
5) Создана система обмена данными через УРБД, с помощью которой из филиалов в центральную БД загружаются документы и проводки, а из центральной в филиалы поступают только изменения конфигурации и НСИ.
6) В организации принят жесткий алгоритм закрытия периода. Период закрывается каждый месяц приблизительно до 10 числа. В связи с этим настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования – общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы, при этом дата запрета не распространяется на управленческие и зарплатные документы.
7) Реализована система начисления процентов по полученным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчетом затрат в бухгалтерском и налоговом учетах, а также с автоматическим формированием постоянных разниц.
8) Организована служба контроля и ведения единой НСИ, в формате аутсорсингового обслуживания специалистами «Абсолют-Софт».
9) Реализована методика разграничения кадровых и расчетных функций. Согласно данной методике процедуры расчета заработной платы проводятся строго по утвержденным документам кадрового учета.
10) Проведена унификация штатного расписания всех региональных подразделениях ЗАО «КОМСТАР-Регионы». Автоматизированы функции изменения и контроля штатного расписания при выполнении приема или перемещения сотрудников по всем подразделениям компании.
11) Автоматизирована методика расчета премий на основе бонусных планов и оценок выполнения показателей бонусных планов.
12) Реализована методика расчета и формирования резервов премий и отпусков.
13) Реализован механизм автоматической привязки сотрудников и видов начислений к счетам учета и статьям затрат РСБУ.
14) Реализованы механизмы формирования кадровой отчетности по стандартам компании и консолидация отчетов на уровне Генеральной дирекции.
15) Проведено комплексное обучение пользователей системы.
16) Проведены работы по интеграции в систему новых региональных подразделений, образованных в связи с проведением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР-Регионы» путем слияния. Выполнен перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
17) На уровне Генеральной дирекции реализована консолидация наиболее важных бухгалтерских и налоговых отчетов в Центральной базе Системы. Реализованы алгоритмы сбора консолидированных отчетов на основе данных регистров и проводок по всем обособленным региональным подразделениям ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
Решение необходимо было реализовать максимально приближенным к типовой версии для быстрого обновления конфигурации при изменении законодательства, форматов отчетности и пр.

В ходе выполнения работ были внедрены следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами
• Управление персоналом
• Расчет зарплаты.

В настоящее время система продолжает развиваться. В планы развития системы входит:
1) Интеграция в систему новых организаций, образованных в связи с продолжением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР-Регионы» путем слияния. Перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
2) Внедрение подсистемы «Складской учет».
3) Реализация проектного учета.
4) Развитие инструментария автоматизированного формирования GAAP-отчетности.

Также ведутся работы по сопровождению системы, в т.ч. техническая и методическая поддержка пользователей.

Отзыв клиента

Отзыв о работе

Внедрение системы агрегации бухгалтерской отчетности ЗАО «КОМСТАР-Регионы» на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8».
3 февраля 2009 года компания «КОМСТАР – Объединенные ТелеСистемы» (ОАО «КОМСТАР-ОТС»), крупнейший оператор интегрированных телекоммуникационных услуг в России и СНГ, объявила о начале реструктуризации регионального бизнеса и создания центра консолидации активов – ЗАО «КОМСТАР-Регионы», 100% дочерней компании «КОМСТАР-ОТС». В ЗАО «КОМСТАР-Регионы» входят филиалы в Центральном, Северо-Западном, Южном, Приволжском, Уральском и Сибирском регионах.
В связи с проведением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР Регионы путем слияния возникла необходимость внедрения системы, позволяющей бухгалтерии и финансовой дирекции головного офиса Компании осуществлять ведение автоматизированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета по всем филиалам Компании с целью обеспечения своевременной сдачи отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию.
Руководством ЗАО «КОМСТАР-Регионы» было принято решение о реализации проекта по внедрению системы агрегации бухгалтерской отчетности ЗАО «КОМСТАР-Регионы» на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Система должна обеспечить:
- ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- агрегацию данных по всем организациям, входящим в структуру ЗАО «КОМСТАР-Регионы» в единую информационную базу;
- оперативное получение информации об остатках ТМЦ и оборудования в единой информационной базе с целью оптимизации материальных запасов;
- оперативное получение информации по задолженности контрагентов;
- стандартизацию процедур кадрового учета по всем региональным подразделениям компании;
- унификацию штатного расписания всех региональных подразделений;
- стандартизацию процедур расчета и начисления заработной платы;
- автоматизацию процедур формирования консолидированной кадровой отчетности.
Выбор конфигурации был обусловлен следующими причинами:
1) Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.
2) Возможность ведения расчета зарплаты в единой базе с бухгалтерией.
3) Возможность ведения кадрового учета и автоматизации процессов управления персоналом.
4) Возможность ведения учета по стандартам МСФО и GAAP в одной конфигурации.
5) На основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирован учет в крупнейших компаниях, вошедших в ЗАО «КОМСТАР Регионы» путем слияния.
До начала работ в компаниях, вошедших в группу «КОМСТАР-Регионы», для ведения бухгалтерского и налогового учета использовались решения на платформах «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.1».
Проект по внедрению системы был начат в апреле 2009. В опытную эксплуатацию система была введена с августа 2009 года. С декабря 2009 года в промышленную эксплуатацию был сдан блок бухгалтерского учета.
В августе 2010 года был успешно завершен подпроект по внедрению подсистемы «Зарплата и управление персоналом».
Внедрение системы выполнялось одновременно в Генеральной дирекции «КОМСТАР Регионы» 6-ти макрорегиональных филиалах и 26-ти центрах услуг связи компании. Всего в ходе работ было автоматизировано 575 рабочих мест:
№ Наименование Количество р.м.
1. Генеральная дирекция 50
2. Северо-Запад - Санкт-Петербург - Филиал
3. Северо-Запад - Санкт-Петербург - ЦУС
4. Центр - Москва - Филиал
5. Приволжье - Саратов - Филиал 70
6. Приволжье - Саратов - ЦУС
7. Приволжье - Ижевск - ЦУС 15
8. Приволжье - Самара - ЦУС 10
9. Приволжье - Нижний Новгород - ЦУС 20
10. Северо-Запад - Великий Новгород - ЦУС 10
11. Северо-Запад - Вологда - ЦУС 10
12. Северо-Запад - Северодвинск - ЦУС 10
13. Сибирь - Тюмень - Филиал 100
14. Сибирь - Кемерово - ЦУС
15. Сибирь - Новокузнецк - ЦУС
16. Сибирь - Тюмень - ЦУС
17. Сибирь - Норильск - ЦУС
18. Урал - Екатеринбург - Филиал 50
19. Урал - Екатеринбург - ЦУС
20. Урал - Пермь - ЦУС 30
21. Центр - Воронеж - ЦУС 10
22. Центр - Иваново - ЦУС 15
23. Центр - Калуга - ЦУС 20
24. Центр - Курск - ЦУС 20
25. Центр - Орел - ЦУС 10
26. Центр - Рязань - ЦУС 15
27. Центр - Смоленск - ЦУС 20
28. Центр - Тамбов - ЦУС 15
29. Центр - Тверь - ЦУС 10
30. Юг - Ростов-На-Дону - Филиал 65
31. Юг - Краснодар- ЦУС
32. Юг - Ростов-На-Дону - ЦУС
33. Юг - Астрахань - ЦУС
Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии. В рабочую группу проекта вошли эксперты и менеджеры компании «Абсолют-Софт», руководители финансового блока и Дирекции по управлению персоналом «КОМСТАР Регионы», а также главный методолог «Комстар-ОТС».
Все методические вопросы внедрения решались на уровне рабочей группы проекта. В данном процессе роль «Абсолют-Софт» заключалась в следующем:
- построение архитектуры системы с целью обеспечение корректного и рационального использования возможностей конфигурации при построении учета;
- подготовка проектов решений по вопросам методики отражения операций по всем участкам учета;
- участие в построении эффективных коммуникаций по всем организациям ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
В ходе проекта особое внимание уделялось работе с пользователями во всех региональных подразделениях ЗАО «КОМСТАР Регионы». Проводились централизованные семинары в учебных классах «КОМСТАР-Регионы» и «Абсолют-Софт». Проводились консультации пользователей по вопросам работы в системе. Выполнялся анализ проблем и пожеланий пользователей, которые решались по согласованию на уровне рабочей группы проекта.
Построить эффективную коммуникацию с пользователями удалось в том числе благодаря особой системе консультаций и технической поддержки. Регламент работы системы подразумевает проведение консультаций в удаленном режиме с использованием электронной почты и средств теле- и видеоконференцсвязи. Заявки клиентов обрабатываются сотрудниками «Абсолют-Софт» в регламентируемые сроки, что позволяет пользователю получать своевременное решение своих вопросов. А благодаря удаленной системе повышается экономическая эффективность использования службы консультаций и технической поддержки».
Доработка конфигурации "1C:Управление производственным предприятием 8" производилась в офисе компании ООО "Абсолют-Софт" путем совместной разработки несколькими программистами и в виде файлов обновлений передавалась на объекты внедрения.
В ходе внедрения ООО «Абсолют-Софт» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена настройка конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».
2) Сформирована центральная база данных Компании. Построена система агрегации данных из всех региональных подразделений в центральной базе Системы.
3) Реализована возможность ведения единой нормативно-справочной информации (НСИ), которая позволяет централизовать управление справочниками «Номенклатура», «Контрагенты», «Виды взаиморасчетов, что обеспечивает возможность оперативно получить информацию по задолженности контрагентов, остатках ТМЦ и оборудования.
В рамках создания системы единой НСИ выполнено:
- настройка запрета редактирования справочников НСИ пользователями;
- настройка протоколов синхронизации НСИ между центральной и периферийными базами данных;
- загрузка НСИ в центральную базу данных с обеспечением процедуры объединения справочников НСИ из учетных баз всех организаций, вошедших в ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
4) Создана система обмена данными через УРБД, с помощью которой из филиалов в центральную БД загружаются документы и проводки, а из центральной в филиалы поступают только изменения конфигурации и НСИ.
5) В организации принят жесткий алгоритм закрытия периода. Период закрывается каждый месяц приблизительно до 10 числа. В связи с этим настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования – общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы, при этом дата запрета не распространяется на управленческие и зарплатные документы.
6) Реализована система начисления процентов по полученным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчетом затрат в бухгалтерском и налоговом учетах, а также с автоматическим формированием постоянных разниц.
7) Организована служба контроля и ведения единой НСИ, в формате аутсорсингового обслуживания специалистами «Абсолют-Софт».
8) Реализована методика разграничения кадровых и расчетных функций. Согласно данной методике процедуры расчета заработной платы проводятся строго по утвержденным документам кадрового учета.
9) Проведена унификация штатного расписания всех региональных подразделениях ЗАО «КОМСТАР-Регионы». Автоматизированы функции изменения и контроля штатного расписания при выполнении приема или перемещения сотрудников по всем подразделениям компании.
10) Автоматизирована методика расчета премий на основе бонусных планов и оценок выполнения показателей бонусных планов.
11) Реализована методика расчета и формирования резервов премий и отпусков.
12) Реализован механизм автоматической привязки сотрудников и видов начислений к счетам учета и статьям затрат РСБУ.
13) Реализованы механизмы формирования кадровой отчетности по стандартам компании и консолидация отчетов на уровне Генеральной дирекции.
14) Проведено комплексное обучение пользователей системы.
15) Проведены работы по интеграции в систему новых региональных подразделений, образованных в связи с проведением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР-Регионы» путем слияния. Выполнен перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
16) На уровне Генеральной дирекции реализована консолидация наиболее важных бухгалтерских и налоговых отчетов в Центральной базе Системы. Реализованы алгоритмы сбора консолидированных отчетов на основе данных регистров и проводок по всем обособленным региональным подразделениям ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
В ходе реализации подпроекта по внедрению подсистемы «Зарплата и управление персоналом» специалистами "Абсолют-Софт" были выполнены следующие работы консалтингового характера:
1) Предложена методика жесткого разграничения кадровых и расчетных функций:
- разработаны отдельные блоки кадровых документов и документов расчета и начисления заработной платы;
- предложены правила проведения расчета заработной платы строго по проведенным документам кадрового учета;
- предложены правила закрытия кадровых документов (после установки даты запрета редактирования любые изменения кадровых документов можно провести только по санкции бухгалтерии и отдела финансовой отчетности).
2) Разработана методика резервирования расходов компании дли исполнения обязательств перед работниками:
- разработаны правила расчета резервов премий и отпусков на основе кадровых документов;
- предложены регламенты начисления и сторнирования резервов в РСБУ.
Наиболее значимые моменты внедрения заключались в реализации следующих пунктов:
1) Централизованное управление из генеральной дирекции датами запрета редактирования периода во всех филиалах.
2) Реализация возможности ведения НСИ и организация службы контроля и ведения единой НСИ, в формате аутсорсингового обслуживания специалистами «Абсолют Софт».
3) Внедрение подсистемы «Зарплата и управление персоналом».
4) Построение учета в системе во всех региональных подразделений, входящих в ЗАО «КОМСТАР-Регионы», включая возможность агрегации данных в центральной базе по всем региональным организациям ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
5) Реализация системы консолидации наиболее важных бухгалтерских и налоговых отчетов на уровне Генеральной дирекции.
Решение необходимо было реализовать максимально приближенным к типовой версии для быстрого обновления конфигурации при изменении законодательства, форматов отчетности и пр.
В ходе выполнения работ были внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами.
- Управление персоналом.
- Расчет зарплаты.
Внедрение системы в ЗАО «КОМСТАР-Регионы» привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета филиалов из головного офиса Компании;
- достоверности предоставляемой филиалами информации;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию;
- эффективности системы внутреннего контроля;
- эффективности работы кадровых и расчетных служб.
В настоящее время система продолжает развиваться. В планы развития системы входит:
1) Интеграция в систему новых организаций, образованных в связи с продолжением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР-Регионы» путем слияния. Перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
2) Внедрение подсистемы «Складской учет».
3) Реализация проектного учета.
4) Развитие инструментария автоматизированного формирования GAAP-отчетности.
Также ведутся работы по сопровождению системы, в т.ч. техническая и методическая поддержка пользователей.