Комплексная автоматизация бухгалтерского и производственного учета предприятия пищевой отрасли

Партнер: Группа Компаний "Профит"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Основные виды деятельности Заказчика: производство мороженого, оказание услуг по ответственному хранению продуктов в холодильных камерах.
Вспомогательные виды деятельности - услуги по транспорту электроэнергии, холодному водоснабжению, выработке и реализации тепловой энергии.
Количество работающих – 700 человек.
Предприятие районообразующее и является поставщиком тепловой энергии, электроэнергии, горячего водоснабжения для окружающих предприятий и жилых домов.
Для обеспечения основных производственных процессов работают компрессорный цех, зарядная станция, механический цех, транспортный цех и лаборатория. В составе основного производства четыре цеха по производству мороженого и холодильник для ответственного хранения продуктов питания.
При внедрении типовая конфигурация «ИТРП: Производственное предприятие 2001 Стандарт» была модифицирована как путем внесения изменений в существующие объекты программы, так и созданием новых объектов. В частности:
Внесены изменения в учет затрат основного и вспомогательного производства. Разработан новый механизм учета и распределения затрат производства, позволяющий осуществить сбор прямых и косвенных затрат основного, вспомогательного и обслуживающего производств с последующим их распределением. Новый документ «Распределение производственных затрат» реализует несколько методик распределения затрат. Универсальность механизма заключается в том, что для каждого производственного подразделения определяется своя методика распределения затрат.
Для формирования прямых затрат по заработной плате в фактической себестоимости выпускаемой продукции разработан новый документ «Начисления переменной заработной платы». Источником данных для этого документа может служить распределение заработной платы по группам выпускаемой номенклатуры, полученное в любой внешней программе.
Разработаны новые документы для планирования косвенных затрат в составе норм расхода. В них реализуется следующий механизм планирования: устанавливается плановая величина статьи затрат, выбранной в качестве базовой для каждой номенклатуры готовой продукции и полуфабрикатов; задается нормативный % для расчета плановых показателей прочих косвенных затрат; формируются полные плановые спецификации на основании данных двух предыдущих этапов планирования и данных по материальным затратам из действующей спецификации.
Для учета операций по ответственному хранению в конфигурацию внесены новые документы, которые осуществляют поступление и списание ТМЦ, начисление стоимости оказанных услуг в соответствии с прайсом по услугам ответственного хранения. Структура прайса позволяет задать гибкую систему ценообразования и сформировать сводные данные по объему реализованных услуг в разрезе номенклатуры. Реализован механизм автоматического формирования пакета документов по реализации услуг по ответственному хранению.
Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по передаче электроэнергии, тепловой энергии, горячего и холодного водоснабжения сторонним потребителям и потребления на собственные нужды предприятия разработаны соответствующие документы.
Разработаны новые документы для обеспечения полноты автоматизации всех хозяйственных операций и их учета во взаиморасчетах с контрагентами: «Расчет векселем», «Списание задолженности на произвольный счет», «Переуступка долга», «Реализация прочих активов».
Созданы новые отчеты «Движение сырья в основном производстве», «Отчет о распределении затрат производственных подразделений», «Отчет по анализу прибыли», «Рецептурный отчет», «Акт сверки», «Реестр векселей», «Ведомость по ТМЦ и услугам ответхранения»
Во втором квартале 2003 года это решение было внедрено на другом предприятии этой области - хладокомбинате "Норд". С третьего квартала 2003 года хладокомбинат "Норд" переходит в режим обслуживания.

Внедрение

Хладокомбинат

Екатеринбург, Август 2001

Параметры

«ИТРП-2001. Стандарт» (15 пользователей). Максимальное количество пользователей: 25. Среднее число подключений: 15.
Аппаратная часть: сервер Intel 2*1Гц, RAM 512Мб, HDD SCSI 2*15Гб,Windows 2000 server. Рабочие станции на базе Celeron 400,RAM 64Мб,Windows 98.

Объем документооборота (за месяц):
Производственные документы: более 2000
Торговые документы: более 3000