Внедрение информационной системы ООО "Буборг" на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Полное наименование предприятия: группа компаний "Буборг", центральный офис которой в настоящее время включает шесть юридических лиц. Группа компаний образована в 1993 г. Местонахождение центрального офиса: Санкт-Петербург, ул. Ю.Гагарина 2, корп 4.

Основное направление деятельности предприятия - производство регистрационных знаков для автотранспортных средств. Компания имеет разветвленную структуру производственных предприятий по всей стране. Продукция поставляется в 38 регионов России и в Республику Беларусь.

До проведенного внедрения автоматизированная информационная система предприятия была выполнена на базе программного комплекса "1С:Бухгалтерия 7.7". Расчет заработной платы и бюджетирование производились в Excel.

Недостатки существующей структуры: основная загрузка по вводу первичных данных распределялась на бухгалтерию предприятия. Корпоративные преимущества работы пользователей единой системе побудили компанию инициировать внедрение автоматизированной информационной системы масштаба предприятия.

После проведения консультаций со специалистами ООО "АЛЬФА-Софт" руководство ООО "Буборг" приняло решение о построении автоматизированной информационной системы на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Тендера платформ не производилось, поскольку пользователи предприятия несколько лет вели бухгалтерский и налоговый учет в программе "1С:Бухгалтерия 7.7". Было сделано обоснованное предположение, что базовое обучение пользователей и адаптация пользователей на этапе опытной эксплуатации займут непродолжительное время.

Фирма "АЛЬФА-Софт" была выбрана в качестве исполнителя после проведения экспресс обследования и последующего согласования с руководством предприятия границ проекта, календарного плана и стоимости работ.

Перед разработчиками информационной системы руководство компании "Буборг" поставило следующие задачи:
- автоматизировать ключевые бизнесс-процессы компании;
- сохранить типовую конфигурацию базового программного продукта "1С" с целью последующего упрощения обновлений его;
- разработать необходимую техническую и эксплуатацирнную документацию.

Специфика группы компаний "Буборг" в данной автоматизации заключалась в реализации задач производственного учета и в учете экспортно-импортных операций.

Внедрение информационной системы производилось с декабря 2008 г. по октябрь 2009 г.

Перечень автоматизированных управленческих и учетных функций:
- Производство (учет затрат на производство, основных средств, спецодежды, производственных заказов; расчет фактической себестоимости, планирование потребности в материалах);
- Оптовая торговля (планирование продаж, оформление заказов покупателей, взаиморасчеты с покупателями, учет продаж ТМЦ);
- Закупки (планирование закупок, оформление заказов поставщикам; управление взаимоотношениями и расчеты с поставщиками, учет прихода ТМЦ);
- Запасы (учет запасов, управление складскими запасами, учет серийных номеров);
- Персонал, расчет заработной платы (подбор кадров, анкетирование, кадровый учет; расчет заработной платы, расчеты с подотчетными лицами, перечисление заработной платы на карточки);
- Учет экспортно-импортных операций;
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.

Перечень выполненных ООО "АЛЬФА-Софт" работ соответствует работам по методологии стандартного внедрения:
- обследование бизнесс-процессов;
- установка системы;
- проведение доратоток и настроек системы;
- базовое обучение пользователей на рабочих местах;
- перенос данных из актуальных баз;
- опытная эксплуатация системы (консультации пользователей, контроль ввода данных);
- передача системы в промышленную эксплуатацию.

В настоящий момент внедрение полностью завершено в соответствии с Техническим заданием. Ведется поддержка системы в рамках заключенного договора на сопровождение.

В процессе сопровождения была сформулирована задача установки ограничений доступа пользователей и формирование отчетности для зарубежных инвесторов. На следующем этапе есть вероятность автоматизации шестой организации из группы компаний.

Руководство компании в настоящее время владеет многофункциональным инструментом, благодаря которому имеет возможность оперативно принимать управленческие решения на основании полной и достоверной информации в системе.

Отзыв клиента