Внедрение «1С:Бухгалтерия 8» в ОАО "Детский мир-Центр"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов

Описание

Причина выполнения проекта:
неудовлетворительная работа программного обеспечения, используемого в Компании до начала проекта.

Цель проекта:
разработка и внедрение единой финансовой информационной системы ОАО «Детский Мир - Центр» на платформе «1С:Предприятие 8».

Причины выбора «1С:Предприятие 8» в целях автоматизации:
современная система, с большим функционалом. Поддержка системы производителем.

Вариант работы:
Клиент - сервер
Общее количество автоматизированных рабочих мест:
300
Параметры оборудования и сети: ЛВС 100 Мбт, ОС Windows 2003

Работы, выполненные интегратором:
1. Для ввода начальных данных разработан и реализован механизм загрузки данных в базу «1С:Бухгалтерия 8» из используемого организацией на момент начала проекта автоматизации ПП стороннего разработчика.
2. Реализована возможность использования конфигурации не только в ОАО «Детский Мир - Центр», но и в других компаниях («С-Тойз», «Якиманка» и др.), в которых имеются самостоятельные интерфейсы с иными товарно-складскими системами учета.
3. Данная конфигурация интегрирована с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Управление Торговлей 8», а также еще пятью программными продуктами сторонних разработчиков.
4. С целью обеспечения возможности использования общих объектов конфигурации для интерактивного ввода данных и обменов с внешними системами учета (например, товарно-складскими), реализована возможность задавать способ формирования себестоимости (автоматически, в ручную, не списывать, списывать только количество).
5. В силу использования многими компаниями и подразделениями различных систем клиент-банк, реализована гибкая настройка обмена с клиент-банком, с возможностью в пользовательском режиме задавать вид документа в зависимости от реквизитов в файле выгрузки.
6. Реализована возможность формирования отчетности не только по каждой балансовой единице или в целом по всем балансовым единицам, но и по группам балансовых единиц.
7. Поскольку действуют обособленные подразделения выделенные и не выделенные на отдельный баланс, при выборе реализовано представление структуры компании в виде дерева
8. Территориально удаленные Информационные Базы обслуживаются в системе Единой Распределенной Информационной Базы (около 100 филиалов), в которой реализован:
• контроль прав доступа к объектам, в зависимости от правил миграции и места создания объекта (объекты могут меняться по месту создания);
• возможность гибкого изменения правил миграции в пользовательском режиме (сегодня одни, завтра другие);
• возможность в пользовательском режиме задавать правила формирования префиксов и обеспечивать контроль их использования.
9. Разработана и реализована система межфилиальных расчетов через 79 счет («Авизо»), которая:
• по всем балансовым единицам обеспечивает схему учета товароматериальных ценностей (ТМЦ) и внеоборотным активам (ВНА) в пути;
• передает и возвращает данные и печатные формы;
• обеспечивает возможность группового создания авизо и производных документов;
• обеспечивает использование механизма авизо в регламентных операциях закрытия периода;
• в силу распределенности и не реплицируемости информационной базы, по авизо передаются развернутые данные о недостающих объектах (в т.ч. справочные данные).
10. Реализован учет постоянных и временных разниц по ПБУ-18 на местах возникновения, а формирование проводок по ОНА (отложенный налоговый актив) и ОНО (отложенное налоговое обязательство), ПНА (постоянный налоговый актив) и ПНО (постоянное налоговое обязательство), расчет условного дохода и расхода, по данным всех балансовых единиц в центральной информационной базе.
11. Реализовано нормирование расходов в центральной информационной базе по данным всех балансовых единиц.
12. Автоматизирован расчет доли прибыли по подразделением организации.
13. Автоматизированы операции факторинга.
14. Автоматизированы лизинговые операции.
15. Автоматизированы операции с подарочными картами.
16. Автоматизированы операции эквайринга.
17. Автоматизирован учет денежных документов.
18. Реализована возможность отражения операций пересортицы товара.
19. Реализована возможность формирования отчетности с учетом долгосрочности и краткосрочности задолженности.
20. Обеспечен контроль корректности корреспонденции и заполнения субконто, как при вводе данных, так и при проведении и через отчеты за период.
21. Реализована возможность сторнирования товарных операций текущим периодом, при этом:
• возможно автоматически сторнировать всю цепочку производных документов и создавать исправительные документы;
• в соответствии с общим порядком формирования регламентированной отчетности учитывать сторнируемые и производные операции.
22. Для пользователей написана инструкция по работе с адаптированным функционалом программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
23. Написана инструкция для технических специалистов по работе механизмов обмена данными между ПП «1С:Бухгалтерия 8» и ПП стороннего разработчика.
24. Для пользователей проведены курсы обучения по работе с автоматизированной системой «1С:Бухгалтерия 8».

Результат проекта:
В результате проведенного внедрения Компания получила следующие конкурентные преимущества:
• Все операции собраны в единой центральной информационной базе, что в свою очередь позволило сократить трудозатраты по вводу первичных документов, снизило влияние человеческого фактора на корректность данных, дало возможность оперативно принимать решения на основании полученной по запросу информации.
• Учет стал намного более прозрачным и теперь практически все можно проверить.
• Большинство операций автоматизированы и ввод многих документов осуществляется через «Ввод на основании».
• Часть функций делегированы другим структурам (например, АХО).
• Методика учета приведена в порядок, учетная политика детально продумана и структурирована.

Внедренная конфигурация предоставляет:
1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
3. работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Постпроектное сопровождение:
В настоящее время осуществляется поддержка функционирования системы и консультирование по работе с системой, как в головном офисе, так и в филиалах Заказчика.