Внедрение конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО СК "ВТБ Страхование"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

Причина выполнения проекта:
неудовлетворительная работа имевшегося в компании программного обеспечения

Цель проекта:
переход компании на систему автоматизации, удовлетворяющую ее потребностям

Причины выбора «1С:Предприятие 8» в целях автоматизации:
современная система, с большим функционалом. Поддержка системы производителем.

Работы, выполненные интегратором:
1. Формализованы требования к правилам конвертации данных из «1С: Зарплата и кадры 7.7», необходимых для осуществления расчета заработной платы и построения необходимой отчетности в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
2. Формализованы требования к правилам формирования управленческой отчетности, использующей данные базы данных «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
3. Подготовлены конвертеры данных на основании формализованных требований;
4. Реализованы возможности формирования управленческой отчетности, соответствующей формализованным требованиям;
5. Осуществлена тестовая конвертация данных с помощью подготовленных конвертеров;
6. На основании результатов тестовой конвертации данных осуществлена сдача-приемка результатов работ Заказчику;
7. Проведено обучение пользователей правилам расчета заработной платы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Результат проекта:
ООО СК «ВТБ Страхование» получило мощную и гибкую систему автоматизированного кадрового учета и расчета заработной платы, которая позволяет:
• Снизить трудоемкость формирования регламентированной отчетности;
• Оперативно адаптировать программу к изменениям в законодательстве;
• Предоставить руководству полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;
• Предоставить кадровой службе инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;
• Вести учет нескольких организаций в единой информационной базе;
• Работникам предприятия быть уверенным в том, что в любой момент они смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Внедренная конфигурация предоставляет:
1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
2. работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Постпроектное сопровождение:
В настоящее время осуществляется поддержка функционирования системы и консультирование пользователей по работе с системой в текущем режиме.