Консалтинг и последующая комплексная автоматизация регламентированного и управленческого учета в компании REHAU на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "Рехау" (REHAU)
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Обмен данными с САПР
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
Описание
Причина выполнения проекта:
Неудовлетворительная работа программного обеспечения, используемого в Компании до начала проекта.
Цель проекта:
Переход Компании на систему автоматизации, удовлетворяющую ее потребностям.
Работы по внедрению у клиента: Успешно выполнены и завершены.
В процессе достижения целей проекта специалистами компании "ИНТЕЛИС" осуществлен целый комплекс работ.
Основными из них являются:
1) Предварительное обследование Заказчика на предмет построения системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе "1С:Предприятия 8".
2) Предварительное обследование Заказчика на предмет предоставления рекомендаций по архитектуре, а также конфигурациям серверного оборудования Заказчика.
3) Постановка задачи на доработку типового программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в части бухгалтерского и налогового учета.
4) Постановка задачи на конвертацию начальных данных из используемой системы автоматизации «ИТРП» (на основе "1С: Предприятие 7.7") в информационную базу "1С:Управление производственным предприятием 8" в части бухгалтерского и налогового учета.
5) Постановка задачи на настройку ролей пользователей в системе "1С:Управление производственным предприятием 8".
6) Создание автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета на основе "1С:Управление производственным предприятием 8".
7) Реализация механизмов переноса начальных данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Управление производственным предприятием 8».
8) Настройка ролей пользователей в системе "1С:Управление производственным предприятием 8". Создание прав доступа и интерфейсов.
9) Разработка пользовательской документации для адаптированной конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8".
10) Подготовка автоматизированной системы к вводу в эксплуатацию. Тестирование. Обучение пользователей.
11) Ввод автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета в режим эксплуатации. Поддержка при начале использования АС.
12) Постановка задачи на создание блоков учета и планирования доходов и расходов, а также анализа деятельности Компании в "1С:Управление производственным предприятием 8".
13) Постановка задачи на создание блока «Кредитменеджмент» в системе "1С:Управление производственным предприятием 8".
14) Создание блоков учета и планирования доходов и расходов, а также анализа деятельности Компании в "1С:Управление производственным предприятием 8".
15) Создание блока «Кредитменеджмент» в "1С:Управление производственным предприятием 8".
16) Разработка пользовательской документации для модулей «Учет доходов и расходов», «Планирование доходов и расходов», «Анализ результатов деятельности Компании», «Кредитменеджмент».
17) Ввод в режим эксплуатации модулей учета и планирования доходов и расходов, а также анализа результатов деятельности Компании.
18) Ввод в режим эксплуатации модуля «Кредитменеджмент».
19) Постановка задачи на создание интерфейса взаимодействия автоматизированной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" и автоматизированной системы «ALN».
20) Создание интерфейса взаимодействия автоматизированной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" и автоматизированной системы ***.
21) Комплексное тестирование и отладка, опытная эксплуатация и документирование интерфейсов обмена данными «1С:Управление производственным предприятием 8» с автоматизированной системой ***. Обучение администраторов.
22) Ввод в режим эксплуатации интерфейсов обмена данными «1С:Управление производственным предприятием 8» с системой *** (использование обмена на реальных данных).
23) Постановка задачи на создание модуля учета непроизводственных закупок (NPM) в "1С:Управление производственным предприятием 8".
24) Доработка "1С:Управление производственным предприятием 8" в части учета непроизводственных закупок (NPM) в "1С:Управление производственным предприятием 8". Обучение пользователей модуля NPM.
25) Автоматизация загрузки в «1С:Управление производственным предприятием 8» данных по заработной плате сотрудников из системы расчета з/п.
Результат проекта:
В процессе проекта были автоматизированы все участки бухгалтерского и налогового учета по стандартам РФ, а также управленческий учет по германским стандартам "REHAU". Также автоматизации подлежали участки торгового учета такие, как "Кредитменеджмент", "Управление заказами", и пр.
Кроме того результатами выполнения проекта явилось:
- интерфейс обмена данными "1С:Управление производственным предприятием 8" с системой производственного учета *** (единая АС *** используется всеми представительствами "Рехау" мира);
- интерфейс обмена данными "1С:Управление производственным предприятием 8" с системой расчета заработной платы на базе "1С: Предприятия 7.7";
- дополнительный блок учета NPM (непроизводственные закупки);
- техническая и пользовательская документация по всем блокам автоматизированной системы.
В результате проведенных работ ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:
1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
3. работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Постпроектное сопровождение:
в настоящее время осуществляется постпроектное сопровождение Заказчика, а так же консультирование по работе с системой.
Отзыв клиента
С ноября 2008 по август 2009 года в международном холдинге REHAU совместно с группой компаний «ИНТЕЛИС» осуществлялся проект комплексной автоматизации финансового учета на базе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».
Компания REHAU является мировым лидером в трех основных сферах деятельности - строительстве, автомобилестроении и индустрии. К ключевым компетенциям REHAU относятся разработки по совершенствованию системных решений, техники обработки поверхностей и улучшению полимерных материалов. В этих областях компания REHAU заслужила славу мирового инновационного лидера.
В 170 представительствах REHAU работает более 15 000 сотрудников.
Инновационный потенциал современного и профессионально управляемого международного холдинга, широкий спектр деятельности и возникающий благодаря этому эффект синергии делают REHAU поистине уникальной компанией.
В ходе работы над проектом по комплексной автоматизации специалисты группы компаний «ИНТЕЛИС» оказали компании REHAU широкий спектр услуг, среди которых:
• предпроектное обследование;
• адаптация типовой системы «1С:Управление производственным предприятием 8» (в части как регламентированного, так и управленческого учета);
• перенос данных из ранее используемой системы автоматизации;
• разработка пользовательской документации;
• обучение пользователей (Москвы и регионов);
• интеграция автоматизированной системы с рядом прочих используемых в REHAU систем и пр.
В процессе выполнения работ компания «ИНТЕЛИС» использовала проектную технологию, что позволило на достойном уровне организовать такие процессы, как тестирование и документирование. В целом проект состоял из более чем 20 этапов работ, каждый из которых имел конкретные цели, и измеримую результативность.
В течение всего периода работ на территории REHAU функционировал проектный офис, благодаря чему проект был организован достаточно эффективно (в первую очередь, с точки зрения построения коммуникаций между проектными командами со стороны Заказчика и Исполнителя).
Хотим отметить, что проект осуществлялся компанией «ИНТЕЛИС» в рамках фиксированных (согласованных до начала работ) бюджета и сроков. Данные параметры, в первую очередь бюджет, были в полной мере соблюдены интегратором в рамках поставленных задач проекта.
Система внедрена в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 50 рабочих мест и более 15 (пятнадцати) видов учета.
Оцениваем сотрудничество с компанией «ИНТЕЛИС» как успешное.
REHAU рекомендует группу компаний «ИНТЕЛИС» в качестве партнера по автоматизации для всех организаций, планирующих внедрение автоматизированных систем на базе «1С:Предприятия 8.1».
Отзыв клиента
