Автоматизация учёта оплаты за обучение в Татарском государственном гуманитарно-педагогическом университете

Татарский государственный гуманитарно-педагогический университет
Казань, Июль 2009

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Описание

Специалистами компании "Весь Учёт" внедрен программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в Татарском государственном гуманитарно-педагогическом университете. Были произведены доработки с целью автоматизации учёта студентов и учёта оплаты за обучение:
1. Ведение учёта студентов (аспирантов, учащихся, слушателей и т.п.) с возможностью заполнения следующих реквизитов:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- домашний адрес;
- страна гражданства студента;
- поток (курс, группа), на котором проходит обучение в данное время;
- история всех потоков учебного заведения, в котором студент (учащийся, слушатель и т.п.) ранее проходил обучение;
- номер контракта;
- состояние контракта: действует, расторгнут, восстановлен; для расторгнутых контрактов хранится причина расторжения (академический отпуск, выпущен с получением диплома/свидетельства и т.п.);
- перечень всех приказов по данному студенту (аспиранту, учащемуся, слушателю и т.п.) за время его обучения в учебном заведении.
2. Ведение учёта всех потоков, учебных семестров или этапов обучения в данном учебном заведении.
3. Ведение учёта поступлений средств на оплату обучения, в том числе и от юридических лиц, с учётом оплаты по каждому назначению (оплата базового обучения, оплата дополнительного обучения, аттестации и т.п.) и льгот по оплате.
При этом были созданы возможности:
- автоматически зачитывать оплату по каждому назначению в хронологическом порядке;
- учитывать льготы по оплате для каждого обучаемого в сумме оплаты и (или) сроках внесения оплаты;
- автоматически отслеживать долги по каждому виду оплаты и начислять пени в соответствии с установленными в контракте по обучению условиями;
- учитывать договоры с банком по обслуживанию образовательного учреждения, с автоматическим зачетом комиссионного вознаграждения банку;
- вести учёт средств, перечисляемых юридическими лицами в счет оплаты за обучение студентов (аспирантов, учащихся, слушателей и т.п.), с формированием необходимых документов: счетов, счетов-фактур, книги продаж.
4. Ежемесячное автоматическое формирование реализации образовательных услуг по каждому студенту (аспиранту, учащемуся, слушателю и т.п.) для бухгалтерского и налогового учёта.