Автоматизация оперативного учета в торговой компании "Орбита", занимающейся оптово-розничной торговлей строительными материалами, на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

Директору
ООО «Проектные решения»
Мосину А.Н.

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»

Торговая компания «Орбита» в течение многих лет является стабильным поставщиком инструмента, строительных и отделочных материалов в городах Кыштым, Касли и Озерск. Компания предлагает комплексное обеспечение строительства объектов любой сложности и любого спектра применения отделочных материалов.
Отсутствие системы автоматизации, динамичное развитие компании, расширение клиентской базы и товарооборота определили необходимость внедрения системы автоматизации.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужили:
- отсутствие системы автоматизации;
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.

В качестве учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия. Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать оперативный торговый и складской учет;
- организовать магазины в распределенную сеть.

В качестве партнера по внедрению была привлечена компания «Проектные решения», имеющая большой опыт в автоматизации торговых и промышленных предприятий.
В период с 01.06.09 г. по 15.07.09 г. компания «Проектные решения» выполнила на нашем предприятии проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Основными задачами внедрения на предприятии новой АСУ были:
- возможность ведения единого справочника номенклатуры;
- возможность формирования ведения единой справочной информации по покупателям и поставщикам;
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматизация работы складского хозяйства по ордерной схеме;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта автоматизировано 5 рабочих мест.

Специалистами «Проектные решения» реализованы доработки учитывающие специфику деятельности нашего предприятия и повышающие удобство работы с АСУ, проведено обучение пользователей.
Разработаны методологии и регламенты:
- методология ведения справочника «Номенклатура»;
- методология складского учета;
- методология ценообразования;
- методология ведения продаж.
Разработана иерархия номенклатурного справочника. Автоматизирован механизм формирования заказов поставщикам, на основании ряда расчетных показателей.
Проведено обучение персонала компании работе с системой автоматизации.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы: управление денежными средствами, управление складом (запасами), управление продажами, управление закупками, управление взаиморасчетами.

Автоматизированы следующие подразделения: товарные склады, отдел закупок, отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж.

Внедрение «1С:Управление торговлей 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для принятия управленческих решений.
В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение. Планируется дальнейшее развитие системы.
Руководство нашего предприятия положительно оценивает результаты работы компании «Проектные решения» по внедрению и сопровождению АСУ.