Автоматизация строительно-монтажного предприятия на базе конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей»

Автоматизированы следующие функции:

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Организация занимается строительно-монтажными работами. Так как компания работает с несколькими объектами одновременно, возникла необходимость эффективного управления складскими запасами, заказа материалов, их резервирование и перемещение на конкретные объекты. Также было необходимо оперативно отслеживать движение денежных средств по сделкам с заказчиками и поставщиками. Большинство проектов компании растянуты во времени, поэтому руководство нуждалось в постоянном мониторинге текущего состояния объектов по следующим показателям: «Планируемая сумма работ», «Оплаченная заказчиком сумма», «Учетная стоимость материалов, зарезервированных для объекта на общем складе», «Учетная стоимость материалов, перемещенных на объект», «Сумма, оплаченная за приобретенные для объекта материалы», и некоторым другим.

Для решения вышеописанной задачи была использована конфигурация «Управление торговлей 8.0». Используются подсистемы управления продажами, управления закупками, управления движением денежных средств, управления запасами, управления затратами.

В работе задействованы коммерческий отдел, планово-экономический отдел, руководство.
С помощью подсистемы управления затратами, помимо прямых затрат, понесенных на каждый из объектов, в систему также заносятся косвенные издержки.
Была добавлена возможность распределения производственных косвенных издержек по объектам в конце месяца на основании базы распределения, подготовленной планово-экономическим отделом. Вышеописанные возможности позволяют оценивать рентабельность каждого из объектов на основании данных о прямых и косвенных затратах, планируемой выручки.
Для мониторинга текущего состояния объектов с помощью конструктора отчетов был разработан специальный отчет, отображающий все вышеописанные показатели, описывающие текущее состояние объектов. Это позволяет организации не только оценивать понесенные затраты и этапы, на которых находятся объекты, но еще и планировать свои будущие действия, при необходимости перераспределять материальные и иные ресурсы между объектами.
Данные о поступлении денежных средств от заказчиков и расхода денежных средств на оплату поставщикам по каждому из объектов позволяют повысить прозрачность движения денежных средств, планировать будущие поступления от заказчиков, и как следствие, их расходование на оплату счетов поставщиков. Это, в конечном счете, позволяет более эффективно управлять денежными средствами компании и ликвидностью ее активов.
Стоит заметить, что почти все вышеописанные задачи были решены без изменения стандартной конфигурации. Небольшие изменения, сделанные в конфигурации, были в основном вызваны повышением удобства интерфейса (скорости ввода данных, автоматического заполнения форм) для пользователей, выполняющих монотонные операции, поэтому обновления конфигурации происходят без дополнительных временных затрат.