Автоматизация учета в ОАО "Интурист Отель Групп" - дочерней компании холдинга ВАО "Интурист" - на базе ПП "1С-Рарус:Общепит, редакция 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

В настоящее время ОАО "Интурист Отель Групп" является дочерней компанией холдинга ВАО «Интурист», который представляет собой вертикально-интегрированный туристический холдинг, состоящий из управляющей компании и четырех дивизионов – туроперирование, розничные продажи, гостиничный бизнес и транспортные услуги. Основной вид деятельности ОАО "Интурист Отель Групп" – гостиничное обслуживание и общепит.
Ранее для ведения бухгалтерского учета этой дочерней компании использовалась распределенная информационная база, созданная на основе "1С-Рарус:Общепит" для платформы «1С:Предприятие 8», в которой был реализован дополнительный разрез аналитики по филиалам, что привело к серьезной переработке программы и невозможности использования стандартного механизма обновления и как следствие невозможности формирования обновленных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
В связи с изменением организационной структуры компании и появлением новый подразделений Руководством Компании была поставлена задача перевода автоматизированной системы бухгалтерского учета на платформу «1С:Предприятие 8.1» с включением новых подразделений и обеспечением возможности использования стандартного механизма обновлений для поддержания базы в актуальном состоянии.
При принятии такого решения положительную роль сыграли следующие факторы:
1. имеющийся опыт по эксплуатации «1С:Предприятие 8»:
2. наличие готовой системы регламентированного учета и отлаженного механизма его обновления при изменении законодательства РФ;
3. стоимость приобретения и эксплуатации программного продукта;
4. возможность использования существующего задела и модернизации готового решения под нужды Компании.
Для решения поставленных задач была привлечена фирма франчайзи "1С" ООО «Сатори-консалтинг М» (г.Москва). При выборе партнера для внедрения было учтено наличие необходимого опыта по внедрению и сопровождению информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Работы по внедрению новой системы бухгалтерского учета было решено проводить поэтапно: в центральном офисе и новых подразделениях оформленных как самостоятельные юридические лица была установлена распределенная информационная база на основе стандартной конфигурации "1С-Рарус:Общепит" и реализован ввод обобщенной информации из старой системы с использованием созданных ООО «Сатори-консалтинг М» внешних обработок, что позволило обеспечить формирование обновленных форм бухгалтерской и налоговой отчетности Компании и возможность использования стандартного механизма обновления конфигурации для поддержания их в актуальном состоянии. Кроме того, были созданы обработки для загрузки первичных данных из используемых специализированных программ работы с торговым оборудованием ресторана и системы бронирования номеров. По мере реорганизации компании предполагается постепенное исключение филиалов, на которых продолжает работать старая информационная система и ввод их в новую информационную систему как самостоятельных юридических лиц.
В результате проведенных работ по обновлению автоматизированной системы бухгалтерского учета была установлена распределенная информационная система на основе "1С-Рарус:Общепит" на платформе «1С:Предприятие 8.1», обеспечена возможность формирования обновленных форм бухгалтерской и налоговой отчетности Компании с использованием всех накопленных ранее данных, а так же проведены необходимые доработки для получения первичных данных от используемых в \компании других программных комплексов.
В результате проведенных работ по дополнительному внедрению распределенной базы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", также имеющей дополнительный разрез аналитики по филиалам, были исключены ошибки, возникающие ранее в процессе обмена данными между распределенными базами.
Считаем, что работы выполнены в полном объеме. Выражаем свою благодарность сотрудникам нашего партнера - ООО «Сатори-консалтинг М» за квалифицированную помощь в решении наших задач.