Автоматизация сети магазинов «Мир компьютеров»

Партнер: Программы для бизнеса

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Конфигурация предназначена для автоматизации учета в компьютерных фирмах, состоящих из одного или нескольких удаленных магазинов. Ценовая политика задается уполномоченным лицом, как правило, руководителем фирмы, менеджеры не имеют возможности корректировать отпускные цены. Учет товара на складах ведется как в закупочных, так и в отпускных ценах, при изменении отпускных цен производится автоматическая переоценка складского остатка в магазинах. Реализована возможность получения консолидированной отчетности по работе фирмы как единого предприятия, с возможностью отслеживать движение товара между магазинами, вести анализ продаж, как в разрезе отдельных магазинов, так и по фирме в целом. Основные особенности программного комплекса:
• Все операции с товаром осуществляются по индивидуальному для каждой партии штрих коду, либо по серийному номеру товара.
• Контроль даты партии при отпуске и возврате товара для того, чтобы в первую очередь отгружались поступившие раньше других партии.
• Автоматизация операций, специфичных для торговли компьютерами и комплектующими. Торговля готовыми компьютерами в сборе с возможностью корректировки состава комплектующих.
• Оформление гарантийных документов с автоматическим определением срока гарантии. Возможность ввода серийных номеров через сканер штрих кода. Автоматический контроль срока гарантии по серийному номеру и определение поставщика при возврате товара от покупателя.
• Индивидуальная для каждого пользователя настройка видимости колонок формы работы со справочником товаров.
• Автоматическое снятие просроченного резерва.
• Обработка «Счетчик купюр» для подсчета выручки по банкнотам.
• Удобный механизм назначения новых розничных цен. Автоматическое осуществление необходимых операций переоценки за день.
• Итоговый товарный отчет для контроля состояния складов и магазинов в целом.
• Удобная распечатка ценников из документов и на произвольный список товаров.
• Раздельный учет операций продажи, проводимых за наличный, безналичный расчет или в кредит.
• Прием платежей за услуги операторов сотовой связи. Учет оказания услуг фотопечати с расчетом прибыли за период по нормированной себестоимости.
• Ведение в одной программе учета продаж от лица двух организаций («ООО» и «ЧП»).
• Ежедневная процедура отчета каждого магазина перед центральным офисом с распечаткой отчетных документов и запретом изменений в программе за сданный день.
• Накопительная дисконтная система по пластиковым картам со штрих кодом.
• Выгрузка прайс-листа в формате MS Excel и архивирование для отправки на web-сайт фирмы.
• Автоматическая идентификация пользователя программного комплекса и разграничение доступа к информации с помощью программно-аппаратного комплекса «O’KEY 7.7» на платформе iButton.

Внедрение

ООО «Мир компьютеров»

Саратов, Май 2004

Общее число автоматизированных рабочих мест: 12

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

2 магазина компьютеров, магазин климатического оборудования, удаленный склад. Сетевая версия. 3-6 пользователей программы в каждом филиале. 3000 наименований товаров, 600 контрагентов.
Общий документооборот – до 100 документов в день по 10-15 строк.
5 сканеров штрих кода RS-232. Программно-аппаратный комплекс «O’KEY 7.7» на платформе iButton для авторизации доступа пользователей к данным «1С: Предприятие 7.7». Локальная сеть MS Windows 2000 Server, 100 Мбит/сек, прямые модемные подключения магазинов и склада к центральному офису.