Автоматизация сети магазинов одежды ООО “Гритти” на основе программ “Линк Одежда и обувь” ATD.03.02 и “Линк POS (ATC.03.00)”, разработанных на базе платформы "1С:Предприятие 7.7"

ООО “ Гритти”, г. Ереван, ул. Паронян 8 , тел. 374 10 52 62 10
Армения, г Ереван, Март 2008

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

Автоматизированы следующие функции:

  • Армения
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

Автоматизация торгового и складского учета в компании ООО "Гритти" на базе отраслевых решений разработанных для РА (армяноязычных) конфигураций:
“Линк - Одежда и обувь”- ATD.03.02
“Линк POS” - ATC.03.00

Сеть магазинов одежды ООО “Гритти” состоит из четырех магазинов -"Корнелиани", "Эрмано Шервино", "Стефано Риччи", "Гритти ГалЛери"- и учет каждого магазина ведется обособленно.
Система предназначена для автоматизации процессов оптовой и розничной торговли в средних и крупных специализированных магазинах одежды, обуви и других аксессуаров.
Вся система базируется на совместной работе двух конфигураций “Линк - Одежда и обувь”- ATD.03.02 (Back Office), которая управляет бизнес-процессами магазина, и “Линк - POS ”- ATC.03.00 (Front Office), обеспечивающей розничную реализацию по чекам из торгового зала. При этом обеспечивается обмен информацией между базами в реальном режиме времени:
Back Office передает во Front Office перечень товаров, цену, штрих код товара, дисконтные карта скидок и регистрационные карты кассиров.
Front Office передает в Back Office перечень пробитых чеков.
Передача информации осуществляется как в локальной сети, так и в Intranet сети.

Система “Линк - Одежда и обувь”- ATD.03.02 автоматизирует следующие процессы торговли:
• автоматическое заполнение справочника товаров и ввод количества на основании прединвойса, который формируется как вручную так и загружается из Excel-файла определенного, но простого формата. Из прединвойса можно распечатать этикетки и ценники
• приобретение товаров на основании прединвойса или вручную;
• оптовую и розничную продажу;
• работу с экспедиторами;
• работу с сетью пунктов мелкооптовой реализации;
• внутренние перемещения товаров;
• оприходование и списание товаров;
• проведение инвентаризации товаров;
• переоценку товаров;
• возврат товаров поставщику;
• возврат товаров от покупателя;
• учет себестоимости товаров по одному из методов: средний, LIFO, FIFO;
• учет себестоимости в рабочей валюте;
• учет реализаций в рабочей валюте;
• оформление скидок;
• кассовые операции (основная и операционные кассы);
• прослеживание оплат долгов поставщиков и покупателей;
• банковские операции;
• учет затрат и расчетов с подотчетными лицами.;
Товарный учет можно вести по категории товара, артикулу, фирме-производителю, размеру, цвету, сезону, полу и дате полученного прединвойса.
На основании прединвойса (формируемого вручную или на основе Excel-файла) заполняется справочник товаров, устанавливаются все вышеописанные реквизиты товара, а также количество, закупочная цена, первая продажная цена и текущая продажная цена. При использовании исходных Excel-файлов, уникальность товара контролируются штрих-кодами товаров и в крайнем случае - артикулами товара. При заполнении прдинвойса, штрих-коды товаров определяются либо по колонке Excel-файла, либо при поомощи сканера штрих-кода с этикетки товара (в этом случае, если в системе имеется подобный товар, он - идентифицируется, в противном случае характеристики товара вводястя вручную) при ручном наборе описаний товара и отсутствии штрих-кода товарасистема генерирует свой штрих-код. Из прединвойса на принтере этикеток GODEX BZB-2 можно распечатать этикетки и ценники и наклеить их на товар.
Приобретение товаров межте оформляться на основании прединвойса. Процедуры перемещения, реализации и инвентаризации товаров можно оформлять как вручную так и при помощи торгового оборудования: сканера штрих-кода или терминала сбора данных.
Переоценку товаров можно произвести по заданному проценту от текущей цены или первой цены, отбор товаров можно осуществить по артикулу, фирме производителю, сезону, прединвойсу, можно выполнить откат по заданному дакументу переоценки.
В системе ведется учет движения денежных средств в любой валюте.
В системе предусмотрен следующий набор отчетов:
• Отчеты для прослеживания долгов по поставщикам и покупателям;
• Закуп и возврат товаров;
• Отчеты по продажам дают потоварную и общую информацию по оптовым и розничным реализациям и полученной прибыли от продаж;
• Отчет по остаткам и оборотам предоставляет информацию о движении товаров в магазине;
• Отчет по перемещениям товаров;
• Отчет по оприходованным и списанным товарам и инвентаризации;
• Отдельный блок отчетов по продажам, двожению товаров, остаткам товаров и переоценкам с возможностью комбинированной фильтрации товаров по их реквизитам (артикул, сезон и т.д.)
• Отчет по работе кассиров и продавцов
• Свернутый и подробный отчет по затратам в магазине;
• В Back Office предоставляются свернутые и подробные отчеты работе любой из касс магазина;
• Отчет по операционным кассам и кассирам магазина;
• Свернутый и подробный отчет по банковским счетам;
• Отчет по подотчетным лицам;
• Отчет по предоставленным скидкам;
• и т.д.

Система “ Линк - POS ”- ATC.03.00 предназначена для автоматизации процесса продажи товаров кассиром . Система автоматизирует следующие процессы:
• оформление продажи товара сканером штрих-кода Cipher 1000 (KB/USB) через ввод штрих кода с упаковки товара, штрих кода сгенерированного и распечатанного на принтере;
• оформление возврата товара с любой кассы;
• печать чека на принтере чеков Samsung Bixolon или Posiflex Aura-7000
• процедура пересменки кассиров.
Система предоставляет потоварный отчет по реализациям и возвратам и по продажам кассиров.
Сотрудники ООО "Линк" провели установку и наладку программ и торгового оборудования, обучение персонала и дальнейшее сопровождение програмных продуктов.