"1С:Бухгалтерия 8" помогает решать учетные задачи на производственном предприятии ОАО «Мелстром»
ОАО "Мелстром"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Розничная торговля
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
Описание
Торговые Инфосистемы завершили внедрение ПП «1С:Бухгалтерии 8» в ОАО «Мелстром». ОАО «Мелстром» - крупное производственное предприятие, выполняющее добычу и переработку мела, производящее широкий спектр лакокрасочных материалов. Потребители продукции ОАО «Мелстром» расположены в России, в странах СНГ, и в дальнем зарубежье. Значительная часть продукции отгружается на экспорт. Предприятие имеет статус социально-значимого объекта и помимо предоставления жителям прилегающего района рабочих мест, обеспечивает их теплом и водой, на предприятии работает комбинат общественного питания.
К моменту начала работ по внедрению, учет на предприятии велся на «1С:Бухгалтерии 7.7», в которую были внесены значительные доработки в области управленческого учета на производстве. Обновление ПО выполнялось силами ИТ отдела предприятия и касалось только регламентированной отчетности. Однако, не смотря на внесенные значительные изменения, программный продукт не удовлетворял потребностям предприятия в части поддержки положений ПБУ 18/02, утратил возможность корректного обновления, вследствие чего руководством предприятия было принято решение о коренной модернизации действующей информационной системы.
На этапе проведения переговоров, перед Торговыми Инфосистемами были поставлены следующие задачи:
• Перевести бухгалтерский учет предприятия на современное лицензионное программное обеспечение, соответствующее законодательству в области бухгалтерского и налогового учета;
• Сохранить сложившуюся систему производственного учета и управления, поддержать ее средствами программного продукта, выполнив необходимые доработки, но сохранить при этом возможность оперативного обновления ПО до релизов, выпускаемых компанией «1С», чтобы не допустить морального устаревания учетной системы;
• Реализовать в ПО дополнительные механизмы производственного учета, наработанные практически, но не внедренные в существующей информационной системе в силу программных ограничений.
В процессе внедрения все поставленные задачи были решены:
• Была учтена сложившаяся на предприятии структура управления (большую часть документооборота ведет бухгалтерия) и предложен к внедрению современный ПП «1С:Бухгалтерия 8», отвечающий требованиям законодательства и понравившийся сотрудникам гибкостью назначения счетов учета, позволяющей использовать покупные материалы и как материал, и как товар, возможностью ведения учета НДС при наличии реализации по нескольким ставкам НДС, возможностью использования (списания) выпущенной продукции на собственные нужды и еще множеством полезных особенностей;
• Программный продукт был соответствующим образом настроен под особенности учета Заказчика;
• Корректно (для поддержки возможности оперативного обновления) были выполнены доработки программы под пожелания Заказчика.
Основные доработки типовой конфигурации состояли в следующем:
• Реализован механизм, позволяющий выполнять распределение общепроизводственных затрат пропорционально произведению объема выпуска на весовые коэффициенты по видам продукции;
• Добавлена возможность указания склада отгрузки в табличной части документа реализация, для обеспечения отгрузки одним документом с нескольких складов;
• Реализован механизм учета одной и той же продукции в нескольких единицах измерения с использованием коэффициентов пересчета;
• Реализована возможность заполнения документа «Корректировка долга» для зачета встречных требований, с проверкой условия оплаты НДС по сумме зачета;
• Добавлена возможность печати договоров с автоматическим заполнением настраиваемых пользователем наборов реквизитов. Печать выполнена в шаблон MS Word;
• Разработано АРМ сотрудника, оформляющего документы по предоставлению населению услуг тепло- и водоснабжения;
• Добавлено более 20 внешних печатных форм типовых документов.
Организация Заказчика работает на общем режиме налогообложения, применяет ставку НДС 0%, часть деятельности попадает под ЕНВД (заводская столовая).
Внедрение было выполнено за 6 месяцев. В настоящий момент ведется сопровождение Заказчика по линии ИТС. Доработанная конфигурация находится на поддержке Торговых Инфосистем.
Отзыв клиента
Отзыв на внедрение программы «1С:Бухгалтерия 8»
Наше предприятие - ОАО «Мелстром» - крупная производственная компания, выполняющая добычу и переработку мела, производящая широкий спектр лакокрасочных материалов. Свою историю предприятие ведёт с 1926 года. Пройден длинный путь: от выпуска сыромолотого мела и пиленых школьных мелков до современного производства, обеспечивающего в настоящее время высококачественным карбонатным наполнителем и природным мелом потребителей в таких отраслях промышленности, как бумажная, лакокрасочная, полимерная, резинотехническая, стекольная. Потребители продукции ОАО «Мелстром» расположены в России, в странах СНГ, и в дальнем зарубежье. Значительная часть продукции отгружается на экспорт.
Сложность производственных процессов постоянно растущего и качественно изменяющегося предприятия всегда требовала от нас применения передовых технологий учета. Длительное время (более 5-ти лет) мы вели бухгалтерский учет на «1С:Бухгалтерии 7.7». Возможности программы нас полностью устраивали, дополнительно нашими программистами были сделаны значительные доработки производственного учета. В то - же время, было очевидно, что программа стала непригодна для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности: доработки мешали устанавливать обновления. Отчетность приходилось готовить вручную, что приводило к значительным трудозатратам сотрудников бухгалтерии. Встал вопрос о необходимости замены программы.
От сотрудников ООО «Торговые Инфосистемы» поступило предложение внедрить «1С:Бухгалтерию 8». Предложение включало также ряд презентаций примеров учета по основным разделам, как они реализованы в новой программе. Программа нам понравилась, и после цикла переговоров мы приняли предложение, заключив договор на внедрение «1С:Бухгалтерии 8».
Нельзя сказать, что внедрение проходило гладко. «Торговые Инфосистемы» провели тщательное обследование учетных процессов, но, несмотря на это по ходу работ выяснялись все новые и новые особенности учета на нашем предприятии. Тем не менее, по истечении 6-ти месяцев, проект был успешно завершен: все задачи, обозначенные на этапе переговоров, были решены.
В ходе проекта внедрения «Торговые Инфосистемы» добавили в «1С:Бухгалтерию 8» ряд возможностей: распределение косвенных расходов по весовым коэффициентам, в документы реализации добавлена возможность отгрузки с нескольких складов в нескольких единицах измерения, разработан АРМ сотрудника по услугам ЖКХ, добавлены печатные формы документов для отгрузки железнодорожным транспортом.
За время работы сотрудники ООО «Торговые Инфосистемы» зарекомендовали себя как ответственные и профессиональные специалисты по внедрению программ на платформе «1С:Предприятие 8». В настоящее время мы получаем услуги по сопровождению и обновлению программы.