Решение "Infosuite: Управление образовательным учреждением 8" внедрено в Московском государственном открытом университете

Отзыв клиента

Московский государственный открытый университет
Москва, Май 2009

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Формирование отраслевой отчетности

Описание

Внедрение ПП "Infosuite: Управление образовательным учреждением 8" позволило полностью автоматизировать взаиморасчеты с учащимися на платной основе, осуществлять контроль задолженности учащихся в режиме реального времени, автоматически оповещать должников о необходимости оплаты за обучение. Установка данного программного продукта также предоставила возможность сотрудникам учебной части автоматически составлять учебные планы, формировать экзаменационные ведомости, оформлять допуск к экзаменам и на пересдачу, формировать выходных документов об образовании, оперативно получать отчетность по успеваемости и посещаемости студентов.
Сотрудники отдела кадров с помощью данного программного продукта ведут картотеку студентов, производят зачисление студентов в учебное заведение, формируют учебные группы, а также получают различные отчеты по численности студентов.
Следует отметить, что специалисты ООО «Инфосьют-Софт» не только произвели внедрение программного продукта в вузе, но и оказали консультационные услуги руководству вуза по оптимальному использованию данного программного обеспечения для автоматизации специфических бизнес-процессов, в процессе настройки системы были учтены особенности учебного заведения, также был проведен тренинг сотрудников вуза по работе с системой "Infosuite: Управление образовательным учреждением 8».
В результате внедрения системы «Infosuite: Управление образовательным учреждением» повысилась эффективность управленческого учета.

Отзыв клиента

Директору Фирмы «1С»
Нуралиеву Б.Г.



Исх. № _____ от ____________

Отзыв о работе партнера "1С"
ООО «Инфосьют-Софт»
Уважаемый Борис Георгиевич!

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный открытый университет (МГОУ) является крупным вузом, имеющим в своем составе 7 институтов (филиалов), 18 филиалов и 6 представительств, расположенные по всей территории России, на Украине и в Азербайджане. Количество студентов в вузе составляет более 80 000 человек.
Имея широкую сеть филиалов и большое количество студентов очевидна потребность в автоматизации бизнес-процессов вуза. Руководством учебного заведения было принято решение произвести комплексную автоматизацию вуза на базе "1С:Предприятие 8". Проект автоматизации был поручен компании «Инфосьют-Софт». ООО «Инфосьют-Софт» имеет большой опыт автоматизации учебных заведений и предлагает комплексное решение для вузов «Infosuite: Управление образовательным учреждением», которое имеет сертификат «1С:Совместимо».
В мае 2009 г. специалистами компании «Инфосьют-Софт» был реализован проект по внедрению программного обеспечения «Infosuite: Управление образовательным учреждением» Модуль «Управление успеваемостью», Модуль «Базовый» и Модуль «Платные образовательные услуги» (версия для многофилиального вуза).
Внедрение модуля «Платные образовательные услуги» позволило полностью автоматизировать взаиморасчеты с учащимися на платной основе, осуществлять контроль задолженности учащихся в режиме реального времени, автоматически оповещать должников о необходимости оплаты за обучение. Таким образом, упростился контроль оплаты, что позволило сократить временные затраты на ведение расчетов в два раза.
Установка модуля «Управление успеваемостью» предоставила возможность сотрудникам учебной части автоматически составлять учебные планы, формировать экзаменационные ведомости, оформлять допуск к экзаменам и на пересдачу, формировать выходных документов об образовании, оперативно получать отчетность по успеваемости и посещаемости студентов.
В отделе кадров была произведена установка модуля «Базовый» В данном модуле сотрудники отдела кадров ведут картотеку студентов, производят зачисление студентов в учебное заведение, формируют учебные группы, а также получают различные отчеты по численности студентов.
Следует отметить, что специалисты ООО «Инфосьют-Софт» не только произвели внедрение программных продуктов в вузе, но и оказали консультационные услуги руководству вуза по оптимальному использованию данного программного обеспечения для автоматизации специфических бизнес-процессов, в процессе настройки системы были учтены особенности учебного заведения, также был проведен тренинг сотрудников вуза по работе с программными продуктами «Infosuite: Управление образовательным учреждением».
В результате внедрения системы «Infosuite: Управление образовательным учреждением» повысилась эффективность управленческого учета. В качестве наиболее важных результатов внедрения руководство вуза отмечает:
• возможность взаимодействия подразделений вуза в рамках единого информационного пространства;
• получение необходимой информации в режиме реального времени;
• объективность и достоверность данных и отчетных материалов;
• оперативность и обоснованность принятия управленческих решений;
• упрощение подготовки необходимой отчетности.
Успешная реализация проекта по внедрению системы «Infosuite: Управление образовательным учреждением» явилась стимулом для реализации дополнительных проектов по автоматизации учета заработной платы и бухгалтерского учета в МГОУ.
В настоящий момент в процессе реализации находятся проекты по внедрению программных продуктов "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Руководство и сотрудники нашего учебного заведения по достоинству оценили преимущества программ "1С:Предприятие 8". Специалисты компании "Инфосьют-Софт" производят обслуживание системы, проводят консультации пользователей по текущим вопросам. Университет получил вполне ощутимую пользу от внедрения системы, что является практически необходимым условием реализации ИТ-проектов в период экономической нестабильности.