Автоматизация торговли алкоголем

Партнер: Весь Учет

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля

Описание

Внедренная программа "Торговля алкоголем 3.2" позволяет:

* вести учёт денежных средств, товарных кредитов, товаров на реализации;
* вести необходимые справочники (номенклатуры, клиентов и т.п.);
* формировать необходимые первичные документы, счета-фактуры, книги продаж и покупок;
* получать аналитические отчеты и ведомости различных видов;
* получать распечатки журналов доверенностей, накладных, счетов-фактур по дням для подшивок;
* экспортировать данные в программу "1С:Бухгалтерия 7.7" (с новым планом счетов и налоговым учётом).
Специально для организаций, занимающихся торговлей алкоголем, в программе разработаны следующие отчеты:
* декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной продукции и виноматериалов (Приложение №5 к "Положению о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденному Постановлением Правительства РФ от 25 мая 1999 г. N 564);
* декларация об объемах поставки этилового спирта, в том числе, денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов (Приложение № 6);
* декларация об объемах поступления этилового спирта, в том числе, денатурированного, и виноматериалов (Приложение № 7);
* форма №1: Алкоголь (опт.) месячная "Сведения о продаже алкогольной продукции", разработанная в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения на 2004 год", утвержденная постановлением Госкомстатом России от 04.11.2003 №101.;
* приложение № 2 (форма по КНД 1151005, раздел 00022) к приказу Министерства РФ по налогам и сборам от 10.12.2003 № БГ- 3 - 03 675. Сведения об отгрузке в отчетном налоговом периоде алкогольной продукции с акцизного склада;
* отчет для ГУП "Московское качество", который позволяет вести учёт контрольных марок. При формировании приходной накладной можно указать производителя алкогольной продукции, а в момент продажи - серию и номер акцизной марки. В дальнейшем данная информация используется при формировании отчета в электронном виде;
приложения №№ 7, 8, 9, 10 к приказу Министерства РФ по налогам и сборам от 31.03.2003 № БГ - 3 - 07 154. Журналы регистрации уведомлений;
* приложения №№ 17, 18, 19. Журналы регистрации товарно-сопроводительной документации;
форма № 8 - АЛК. Сводный отчет об объемах производства и оборотах этилового спирта и алкогольной продукции.
Для анализа эффективности работы торговых представителей разработаны следующие отчеты:
* Деньги Менеджеров - позволяет увидеть выручку, полученную конкретным менеджером;
* Клиенты Менеджеров - выводит список клиентов по менеджеру со сроками действия лицензий клиентов;
* Дневной Развоз - для каждого менеджера формируется перечень клиентов, на которых были оформлены накладные. В печатной форме отчета выводится наименование, почтовый адрес клиента, объемы заказа с точностью до товара.
В расходной накладной для организаций, занимающихся торговлей алкоголем, разработаны печатные формы:
* Приложение А;
* Приложение Б;
* Товарно-транспортная накладная;
* Печатная форма расходной накладной ТОРГ-12.
Также добавлены документы для регистрации уведомлений и фактов их получения.
Автоматизирован процесс распечатки актов маркировки и оклейки алкогольной продукции РСМ.

Внедрение

Москва, Июль 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Среднее число подключений к базе: 3

Параметры

Около 5000 наименований номенклатуры; около 3000 клиентов; 200 документов в день (20 - 100 строк); рабочая станция P2, Win'98/2000.