Автоматизация ООО "ГрандСтройПроект" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Описание

Компания ООО "ГрандСтройПроект" занимается производством и установкой окон ПВХ.

Увеличение рынка пластиковых изделий на рынке России, а также высокие темпы развития предприятия вызвали рост объемов заказов и производства. Однако состояние автоматизированных систем управления на предприятии не позволяло поддержать это развитие адекватным образом, не обеспечивало наиболее эффективное использование существующих мощностей. Для качественного роста было необходимо создание единой информационной системы, содержащей полную и достоверную информацию о деятельности предприятия.

К основным причинам перехода на новую систему так же можно отнести необходимость в автоматизации процессов:
- формирование планов загрузки производства на основании поступивших планов продаж;
- обеспечение прозрачности себестоимости выпускаемой продукции, с целью рационального ценообразования;
- получение достоверной и своевременной информации в части управленческого и регламентного учетов.

Руководство предприятия приняло решение создать информационную систему путем интеграции в едином информационном пространстве всех видов учета существующих на предприятии: управление взаимоотношениями с клиентами, управление производством, управление планово-экономическими показателями, управление складскими запасами, управление снабжением и сбытом, бухгалтерский и налоговый учет. В качестве системы для решения поставленных задач, была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства. До внедрения системы автоматизации, учет в организации осуществлялся при использовании самостоятельно разработанного программного обеспечения, функционирующего как набор множества отдельных баз данных без связей между собой.

Данный проект имел цели:
- объединение информационных баз;
- уменьшение трудозатрат по обработке информации;
- одновременная работа большого количества пользователей;
- автоматизация регламентированной отчетности.

Определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
- возможность ведения бюджетирования;
- возможность оптимизации учета на отдельных участках;
- масштабируемость системы;
- быстродействие;
- возможность удаленного доступа.

Внедрение выполнено при максимальном использовании типового функционала прикладного решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» без его доработок. Это вызвано тем, что типовой функционал внедряемого решения максимально удовлетворял основным потребностям при ведении учета предприятия.

Внедрены подсистемы и находятся в промышленной эксплуатации:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет зарплаты;
- управление персоналом;
- управление денежными средствами;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление отношениями с поставщиками (SRM);
- управление заказами покупателей;
- управление заказами в производстве;
- управление запасами;
- управление продажами;
- планирование продаж;
- планирование производства объемно-календарное;
- планирование закупок.

Выполнены работы:
- по установке программного продукта;
- по настройке прав доступа;
- первоначальное обучение пользователей;
- установлены информационные базы на сервере и платформа «1С:Предприятие 8» на рабочих местах пользователей;
- произведено подключение установленных информационных баз на рабочих местах пользователей;
- произведено обучение пользователей режимам запуска системы;
- проведены консультации по основам администрирования информационной базы;
- перенос данных;
- передача в опытную и промышленную эксплуатацию.

В дальнейших планах — оказание консультационных услуг и сопровождение по линии ИТС.