Автоматизация учёта автотранспорта в образовательном учреждении

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Нижегородский государственный архитектурно-ст
Нижний Новгород, Июль 2009

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Планирование расхода ГСМ
  • Учет подвижного состава

Описание

Перед сотрудниками компании «1С-Рарус НН» была поставлена задача автоматизации учёта собственного автотранспорта в образовательном учреждении.

По результатам переговоров, для решения поставленной задачи было принято решение использовать конфигурацию "1С:Управление Автотранспортом 8", которая позволяет в комплексе автоматизировать учёт автотранспорта.

Основные функциональные возможности программы:
1. Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
2. Выписка и обработка следующих путевых листов;
3. Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
4. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
5. Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
6. Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами;
7. Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
8. Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
9. Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
10. Учет номерных запчастей и агрегатов;
11. Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
12. Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.

Специалистами “1C-Рарус НН” было проведено обучение сотрудников работе в конфигурации.

В настоящее время осуществляется сопровождение программного продукта по линии ИТС, которая дает возможность регулярно получать обновления программ и необходимые методические материалы а также по линии консультаций по телефону.