Автоматизация Аптеки №112 в городе Екатеринбург сети аптек ООО «Аптека Классика» на базе «1С:Предприятие 8»

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Подключение торгового оборудования
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
    • Склад и логистика
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами

Описание

Руководство сети аптек ООО «Аптека Классика» остановило свой выбор на платформе «1С:Предприятие 8».

Необходимость внедрения новой АСУ была обусловлена следующими факторами:
- на тот момент сеть аптек «Классика» работала на базе платформы 1С:Предприятие 7.7, которая не обеспечивала растущих потребностей предприятия в производительности:
- данная платформа рассчитана на меньшие объемы данных, чем содержались в базе данных, что вызывало существенные задержки при работе большого числа пользователей.
- отсутствовала возможность 3-х уровневой распределенной базы данных для консолидированной работы всех филиалов в одной системе;
- в связи с необходимостью внедрения современной АСУ, которая предоставляет расширенные возможности для управления бизнесом, появилась потребность в оптимизации бизнес-процессов компании и использовании расширенных возможностей новой системы.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- возможность одновременной работы в АСУ без задержек для всех пользователей системы;
- повышение качества деятельности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов и внедрения их в систему;
- повышение управляемости предприятием за счет обеспечения контроля выполнения типовых операций и хранения информации о времени их исполнения;
- повышение эффективности планирования, сбыта, снабжения;
- увеличение прозрачности товарных потоков предприятия;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Были запланированы и достигнуты следующие результаты:
- обеспечение необходимых технических характеристики системы:
- работа всех пользователей склада и офиса в одной БД в режиме реального времени;
- увеличение скорости формирования отчетов на порядок по сравнению с существовавшей АСУ (1С:Предприятие 7.7);
- повышение скорости выполнения типовых операций (приходования, ценообразования, т.д) за счет оптимизации бизнес-процессов этих операций и отображения в системе достаточного количества данных для их выполнения.

Основные требования к АСУ на предприятии Заказчика.
- Создаваемая САУ должна закрыть потребности предприятия в работе по товародвижению – заявки поставщикам, закуп и поступление товара, ценообразование, отгрузка товара со склада и передача в аптеки, инвентаризация.
- Создаваемая САУ должна быть передана Заказчику на дальнейшего сопровождения с возможностью сопровождения Заказчиком самостоятельно, без обращения к ВЦ СофтСервис.

Автоматизированы следующие подразделения:
- отдел запасов;
- ИТ-служба;
- отделы закупа;
- отдел маркетинга;
- аптеки сети.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие подсистемы:
- управление затратами;
- управление складом (запасами);
- управление продажами;
- управление заказами аптек;
- управление закупками;
- мониторинг и анализ показателей деятельности подразделений.

Отличительные особенности внедрения:
- конфигурация написана полностью «с нуля» под требования Заказчика;
- трехуровневая структура распределенной базы данных;
- при разработке использовались Бизнес-процессы 1С:Предприятия 8;
- сложность настройки обменов была обусловлена большим количеством филиалов;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков Заказчика.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение Заказчика.

Внедрение

ООО "АПТЕКА "КЛАССИКА"

ООО «Аптека «Классика» - крупнейшая аптечная сеть на Южном Урале с рыночной долей более 40%. В состав «Классики» входит 49 аптек и аптечных пунктов, расположенных в Челябинске, Миассе, Златоусте, Коркино, Копейске, Чебаркуле, Каслях, филиалы в г. Магнитогорск и г.Екатеринбург.

Челябинск, Март 2009

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Вариант работы - файловый;
Справочники: номенклатуры: 104000, контрагентов: 1833
Рабочие станции: AMD Athlon(tm) XP 1800+/ 512 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet

Отзыв клиента

ООО «Аптека Классика»

Исх. № 180 от «23» мая 2007 г. Директору ООО «СофтСервис» Соколову Д.А.

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8.1»

В период с декабря 2005 года по май 2007 года ВЦ «СофтСервис» выполнил на нашем предприятии проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом (АСУ) на базе программного продукта «1С:Предприятие 8.1».
С 4 апреля 2007 года АСУ работает в режиме промышленной эксплуатации.
При внедрении АСУ были поставлены следующие цели:
- возможность одновременной работу в АСУ без задержек для всех пользователей системы;
- повышение качества деятельности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов и внедрения их в систему;
- повышение управляемости предприятием за счет обеспечения контроля выполнения типовых операций и хранения информации о времени их исполнения;
- повышение эффективности планирования, сбыта, снабжения;
- увеличение прозрачности товарных потоков предприятия;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Были запланированы и достигнуты следующие результаты:
- обеспечение необходимых технических характеристики системы:
а) работа всех пользователей склада и офиса в одной БД в режиме реального времени;
б) увеличение скорости формирования отчетов на порядок по сравнению с существовавшей АСУ (1С:Предприятие 7.7);
- повышение скорости выполнения типовых операций (приходования, ценообразования, т.д) за счет оптимизации бизнес-процессов этих операций и отображения в системе достаточного количества данных для их выполнения.

Автоматизированы следующие подразделения: отдел запасов, отдел закупа медикаментов, отдел закупа парафармацевтической продукции, отдел маркетинга, аптеки сети, ИТ-отдел.

Функционал, реализованный специалистами ВЦ «СофтСервис», учитывает специфику деятельности нашего предприятия и обеспечивает удобство работы с АСУ всех подразделений.

Внедрение «1С:Предприятие 8.1» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.

Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы ВЦ «СофтСервис» по внедрению и сопровождению АСУ.