Внедрение ПП «DocPrime:Управление документами» на платформе «1С:Предприятие 8» в ООО «Росэл»

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство

Описание

В ООО «Росэл» автоматизирован документооборот на основе программного продукта «DocPrime:Управление документами» на платформе «1С:Предприятие 8», который имеет сертификат «1С:Совместимо». Поставку и установку программы произвела консультационно-внедренческая компания «Диалог Информационные Технологии».

Конфигурация «DocPrime:Управление документами» предназначена для систематизации и структурирования внешних и внутренних документов компании в единой базе «1С:Предприятия 8». Специалисты «Диалог ИТ» произвели установку программного продукта и настройку прав доступа, обучили пользователей работе в системе.

В результате внедрения решены следующие функциональные задачи:

• Хранение документов в иерархической структуре папок и файлов
• Хранение версий файлов любого формата с возможностью просмотра и сравнения любой из них
• Блокировка редактируемых файлов для исключения конфликтов одновременного изменения
• Настройка прав доступа на уровне папок и файлов с наследованием
• Утверждения и посылка файлов на рассмотрение с привязкой к конкретной версии
• Групповая выгрузка и загрузка файлов с сохранением иерархии
• Задания комментария к добавляемой версии файла
• Параллельное создание структуры каталогов файлов на жестком диске
• Настройка прав доступа на структуру каталогов из системы

Внедрение

Среднее число подключений к базе: 1

Параметры

Файловый вариант работы

Отзыв клиента

В компанию «Диалог Информационные Технологии»


Отзыв

В нашей компании был автоматизирован документооборот на основе программного продукта «DocPrime:Управление документами» на платформе «1С:Предприятие 8», который имеет сертификат «1С:Совместимо». Поставку и установку программы произвела консультационно-внедренческая компания «Диалог Информационные Технологии», сертифицированная по стандарту ИСО 9001: 2008.

Программный продукт позволяет структурировать внутреннюю и внешнюю документацию и удовлетворяет основные потребности современной компании в ведении документооборота. Конфигурация «DocPrime:Управление документами» обладает следующими функциональными возможностями:

• Хранение документов в иерархической структуре папок и файлов
• Хранение версий файлов любого формата с возможностью просмотра и сравнения любой из них
• Блокировка редактируемых файлов для исключения конфликтов одновременного изменения
• Настройка прав доступа на уровне папок и файлов с наследованием
• Утверждения и посылка файлов на рассмотрение с привязкой к конкретной версии
• Групповая выгрузка и загрузка файлов с сохранением иерархии
• Задания комментария к добавляемой версии файла
• Параллельное создание структуры каталогов файлов на жестком диске
• Настройка прав доступа на структуру каталогов из системы

На основе «DocPrime:Управление документами» автоматизировано 1 рабочее место. Специалисты «Диалог ИТ» произвели установку программного продукта и настройку прав доступа, обучили работе в системе.

Несомненным удобством системы является то, что все документы хранятся в единой базе «1С:Предприятия 8»: это дает возможность быстро получать необходимую информацию в любой момент времени и исключает вероятность потери материалов. Интерфейс системы, знакомый по работе с программой «1С:Предприятие 8», прост в освоении.

ООО «Росэл» благодарит специалистов «Диалог Информационные Технологии» за профессионализм и плодотворное сотрудничество.

Сведения о нашей компании:

Наименование компании: ООО «Росэл»

Сфера деятельности компании: Торговля