Внедрение ПП «DocPrime:Управление документами» на платформе «1С:Предприятие 8» в ООО «Проектно-строительная компания ВИГ»

Партнер: Диалог Информационные Технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство

Описание

В ООО «Проектно-строительная компания ВИГ» автоматизирован документооборот на основе программного продукта «DocPrime:Управление документами» на платформе «1С:Предприятие 8», который имеет сертификат «1С:Совместимо». Поставку и установку программы произвела консультационно-внедренческая компания «Диалог Информационные Технологии».

Конфигурация «DocPrime:Управление документами» предназначена для систематизации и структурирования внешних и внутренних документов компании в единой базе «1С:Предприятия 8». Специалисты «Диалог ИТ» произвели установку программного продукта и настройку прав доступа, обучили пользователей работе в системе.

В результате внедрения решены следующие функциональные задачи:

• Хранение документов в иерархической структуре папок и файлов
• Хранение версий файлов любого формата с возможностью просмотра и сравнения любой из них
• Блокировка редактируемых файлов для исключения конфликтов одновременного изменения
• Настройка прав доступа на уровне папок и файлов с наследованием
• Утверждения и посылка файлов на рассмотрение с привязкой к конкретной версии
• Групповая выгрузка и загрузка файлов с сохранением иерархии
• Задания комментария к добавляемой версии файла
• Параллельное создание структуры каталогов файлов на жестком диске
• Настройка прав доступа на структуру каталогов из системы

Внедрение

ООО "Проектно-Строительная Компания ВИГ"

Общая численность компании: 90

Санкт-Петербург, Май 2009

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Среднее число подключений к базе: 1

Параметры

Файловый вариант работы