Автоматизация учета форменного обмундирования в ФГП ВО ЖДТ России

Автоматизированы следующие функции:

  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Учет спецодежды и спецоснастки

Описание

Осуществлена разработка и внедрение конфигурации "Учет форменного обмундирования" в компании ФГП ВО ЖДТ России филиал в Орловской области, занимающейся охраной объектов РЖД. Целью внедрения являлось автоматизировать учет форменного обмундирования на предприятии.

При внедрении были выполнены следующие работы:

1. Создан справочник "Форменное обмундирование".
2. Создан справочник "Должности", в котором за каждой должностью закреплен список необходимого форменного обмундирования и его срок носки. Данные о должностях перенесены из программы "1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры", где ведется учет кадров и расчет зарплаты организации.
3. Создан справочник "Сотрудники", в который вносится ФИО сотрудника, должность, паспортные данные, дата приема на работу, подразделение, а также все размеры сотрудника для носки обмундирования, при записи в зависимости от должности делается запись о потребности сотрудника в обмундировании в регистр сведений "Обмундирование потребность", при заполнении даты увольнения данные о потребности в регистре очищаются. Данные по сотрудникам перенесены из программы "1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры".
4. Создан регистр "Цены форменного обмундирования" - для хранения приходной стоимости форменного обмундирования.
5. Создан документ "Приход форменного обмундирования", в который заносится пришедшее на склад форменное обмундирование. Обмундирование закрепляется за МОЛ (выбирается из справочника сотрудники). Данные по текущим остаткам у МОЛ хранятся в регистре накопления "Форменное обмундирование по МОЛ".
6. Создан документ "Передача форменного обмундирования" - с помощью которого можно перемещать остатки форменного обмундирования с одного МОЛ на другого.
7. Создан документ "Выдача форменного обмундирования", в котором фиксируется выдача форменного обмундирования сотрудникам. Существует возможность заполнения табличной части по потребности сотрудников по указанному в документе подразделению. Данные о выданном обмундировании хранятся в регистре сведений "Обмундирование по сотрудникам". Также осуществляется расход по регистру накопления "Форменное обмундирование по МОЛ".
8. Создан документ "Ввод остатков форменного обмундирования", с помощью которого вносились первоначальные остатки форменного обмундирования выданного сотрудникам ранее. Ввод остатков осуществляется по подразделениям. Осуществлен перенос остатков из предыдущей системы учета.
9. Создан отчет "Потребность форменного обмундирования", с помощью которого на период (например следующий квартал) формируется потребность форменного обмундирования по подразделениям, с указанием размеров обмундирования. По этому отчету делается заказ форменного обмундирования.
10. Создан отчет "Справка о необходимом количестве форменного обмундирования", который также формируется по потребности и является справкой, по которой осуществляется выдача обмундирования сотрудникам.
11. Создан отчет "Ведомость выдачи", в котором отражается все выданное за период форменное обмундирования по сотрудникам.
12. Создан отчет "Ведомость динамических остатков", с помощью которого можно на любую введенную дату посмотреть форменное обмундирование сотрудника, его первоначальную стоимость, износ и остаточную стоимость. Возможен отбор по сотруднику и по подразделению.
13. Создан отчет "Остатки у МОЛ", который показывает остатки форменного обмундирования у МОЛ на дату.

Внедрение

ФГП ВО ЖДТ России филиал в Орловской области

Орел, Май 2009

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 2

Параметры

сетевой;5;2;