Автоматизация функций казначейства в ООО КЦ "Технологии безопасности"
Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управление денежными средствами (казначейство)
Описание
Причина выполнения проекта: необходимость автоматизации функций казначейства в ООО КЦ "Технологии безопасности"
Цель проекта:
Автоматизация следующих функций казначейства в ООО КЦ "Технологии безопасности":
1. Планирование Бюджета Движения Денежных Средств (далее – БДДС);
2. Формирование заявок на расходование Денежных Средств (далее - ДС);
3. Учет планируемых поступлений ДС;
4. Процесс утверждения заявок на расходование ДС;
5. Оперативное финансовое планирование при помощи Платежного Календаря;
6. Осуществление план-фактного анализа выполнения БДДС;
7. Подготовка отчетности по БДДС по внутрифирменным стандартам;
8. Подготовка типовой отчетности;
9. Исполнение БДДС;
10. Сравнение БДДС и платежного календаря;
11. Сводный отчет по движению ДС (CASH-FLOW);
12. Движения денежных средств;
13. Ведомость по денежным средствам;
14. Анализ движения денежных средств;
15. Отражение факта исполнения плановых движений ДС.
Работы, выполненные интегратором, для достижения целей проекта:
1. Формализованы требования финансистов компании по функциям автоматизированной системы работы казначейства;
2. Реализован функционал казначейства в ПП "1С:Бухгалтерия 8";
3. Подготовлена документация по работе с добавленным в типовую конфигурацию функционалом;
4. Проведено обучение пользователей работе с функционалом казначейства;
5. Автоматизированная система работы казначейства запущена в эксплуатацию.
Результат проекта: автоматизированы функции казначейства на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8».
Постпроектное сопровождение: в настоящее время осуществляется постпроектное сопровождение Заказчика.
Внедрение
ООО КЦ "Технологии безопасности"
Компания начала свою деятельность в 2003 году, имеет разрешения и лицензии, разрешающие заниматься всеми видами частной охранной деятельности на территории РФ, производить монтаж и эксплуатировать средства охранно-пожарной сигнализации (ОПС) и видеонаблюдения.
Группа охранных компаний "Технологии безопасности" является официальным представителем Координационного Совета УВД Костромской области по вопросам взаимодействия с охранно-сыскными структурами региона.
Группа охранных компаний "Технологии безопасности" является действительным членом Некоммерческого партнерства координационного центра руководителей охранных структур России от Костромского региона.
В штате компании работает более 500 лицензированных охранников - специалистов с опытом работы в подразделениях охраны Министерства обороны РФ, в специальных подразделениях федеральных служб - Налоговой полиции РФ, МВД России, МЧС.
Группа охранных компаний "Технологии безопасности" работает во взаимодействии с правоохранительными органами и активно сотрудничает с государственными и общественными организациями по вопросам обеспечения безопасности.
Кострома, Май 2009
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5
Среднее число подключений к базе: 5
Параметры
Вариант работы: клиент-сервер
Общее количество автоматизированных рабочих мест (по крайней мере - порядок числа): 5
Среднее количество подключений к базе в день: 5
Количество справочников: 43
Количество видов документов: 25
Количество регистров: 38
Количество отчетов: 22
Количество вводимых документов в день: 35
Среднее число строк в одном документе: 20
Объем информационной базы (Мб) на момент описания: 220
Параметры оборудования и сети: MS Windows Server 2003, Windows XP, Локальная сеть 100 Mb