Оригинальная система учета документов, хранящихся в архиве, и их перемещений на платформе "1С:Предприятие 8", внедренная у ИП Горбатова.

ИП Горбатов И.А.
Ростовская обл, г Новочеркасск, Март 2009

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Формирование отраслевой отчетности

Описание

Для ИП Горбатова И.А. создана оригинальная конфигурация для ведения учета в городском архиве. В архиве могут храниться документы различных видов, при этом необходимо в любой момент времени знать:
1) дату и время поступления документа в архив
2) место хранения документа
3) ответственного за данный документ
4) принадлежность документа (наименование владельца)
5) видеть отчет о движениях документа
Система при открытии выдает список договоров на хранение, срок по которым подходит к концу.
При перемещении документа автоматически формируется расписка в двух экземплярах.
Перечень документов, поступивших от одного клиента, формируется в одно "ДЕЛО", при этом всегда доступна опись документов в "деле" с указанием входящих номеров и наименования вида документов, наименования контрагентов, номера файла в "деле".
В системе реализована сортировка документов по видам, датам поступления, местам хранения и созданы различные отчеты о движении документов.