Разработка системы «Платежный календарь» на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7" в ЗАО "Торговые дома НЕВИС"

Отзыв клиента

ЗАО «Торговые дома НЕВИС»
Санкт-Петербург, Декабрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление денежными средствами (казначейство)

Описание

Холдинг ЗАО «Торговые дома НЕВИС» включает аптечную сеть «Аптека Невис». Для ведения учета в сети аптек используется оригинальная конфигурация созданная на базе типовой конфигурации ПП "1С:Бухгалтерия 7.7". Обмен данными с территориально удаленными аптеками осуществляется посредством компоненты УРБД. Для ведения товарного учета на центральном складе используется доработанная конфигурация "1С:Торговля и склад 7.7".
Договорами с поставщиками медикаментов предусмотрена отсрочка платежа в рабочих или календарных днях. В июле 2007 года руководством компании было принято решение о децентрализации закупок (закупка стала возможна непосредственно на аптеки, минуя центральный склад), что потребовало необходимость разработки системы контроля оплат поставщикам.
В системе бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия 7.7") сотрудниками ООО «СофтЛаб» была разработана подсистема «Платежный календарь». Функционал подсистемы позволяет:
• Фиксировать отсрочки в разрезе договоров контрагентов, что позволило по каждому поступлению товаров рассчитывать предполагаемую дату оплаты. Были доработаны соответствующие справочники и разработан функционал по расчету дат оплат с учетом текущих отсрочек.
• Строить графики платежей с учетом дат оплат с детализацией до документов, выделять из общей задолженности текущую и просроченную. Разработан отчет, позволяющий в наглядной форме получить информацию о движении денежных средств, о предстоящих платежах, о текущей и просроченной задолженности.
• Оформлять заявки на платеж на выбранную дату по данным графика платежей. Разработан документ «Заявка на платеж», в котором фиксируются платежи, которые необходимо произвести на дату заявки. На основании данного документа оформляются платежные документы.
• Учитывать платежи, которые еще не закрыты банковской системой. В план счетов был добавлен счет, по которому фиксируются суммы платежей, отданные в оплату, но по которым еще не было подтверждения из банка. При получении выписки банка данный счет закрывается.
• Автоматически разносить платежи по документам расчетов с контрагентами. При оформлении платежного документа система позволяет автоматически разносить сумму платежа по документам расчета с контрагентами.
Внедрение данной подсистемы также позволило сотрудникам финансового отдела более эффективно управлять денежными потоками, а отделу бухгалтерии автоматизировать процесс разнесения платежей по документам расчетов с контрагентами при работе с банк - клиентом.

Отзыв клиента

Торговые дома НЕВИС начала активную деятельность на рынке с 1992 года. Компания является холдинговым предприятием, которое включает в себя несколько предприятий, занимающихся различными видами производств: средства женской гигиены, косметических средств, новогодних украшений. Помимо производства, холдинг включает в себя бурно развивающуюся аптечную сеть «Аптека НЕВИС», сейчас это более 140 аптек в северо-западном регионе страны.
В условиях динамично развивающегося бизнеса, постоянно расширяющегося ассортимента товаров, увеличения количества клиентов и поставщиков мы столкнулись с необходимостью реинжиниринга ряда бизнес-процессов компании, что влекло за собой существенные изменения информационной системы. В октябре 2007 года для реализации проекта были приглашены специалисты ООО «СофтЛаб». В рамках проекта успешно были выполнены и внедрены следующие задачи:
• Существенно переработана система Закупок. Настроен документооборот с поставщиками продукции, автоматизирован процесс выбора оптимальных поставщиков по различным критериям, разработаны механизмы по анализу исполнения заказов, доработан механизм ценообразования. Модернизация системы позволила оперативно решать вопросы, возникающие при работе с заказами поставщикам, отслеживать сроки поставок, оптимизировать складские запасы, проводить грамотное ценообразование в условиях жесткой конкуренции. Оптимизирована схема документооборота в отделе закупок, в результате процесс от обработки аптечных заказов до закупки товаров у поставщиков стал более прозрачным.
• Для аптечной сети была доработана подсистема заказов товаров. Был существенно расширен функционал по автоматическому заполнению и закрытию заказов, разработан ряд отчетов и обработок, настроен документооборот со сторонними поставщиками. Для интеграции с другими учетными системами компании была применена XML-технология. В результате изменений заведующие аптеками существенно сократили время на оформление документов и анализ данных по ранее выписанным заказам.
• В системе бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия 7.7") была разработана и внедрена подсистема «Платежный календарь». Функционал подсистемы позволяет фиксировать отсрочки в разрезе договоров контрагентов, строить графики платежей с учетом введенных отсрочек, оформлять заявки на платеж по графику платежей, выделять из общей задолженности текущую и просроченную. Внедрение данной подсистемы позволило сотрудникам финансового отдела более эффективно управлять денежными потоками, а отделу бухгалтерии автоматизировать процесс разнесения платежей по документам расчетов с контрагентами при работе с банк - клиентом.
• Были произведены доработки по интеграции учетных систем, что позволило сократить время на обработку данных и повысить оперативность и качество работы сотрудников.

Мы выражаем благодарность компании ООО «СофтЛаб» за качественную работу, всестороннюю помощь, оперативное реагирование на наши запросы, понимание и совместное решение оперативных задач. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.