Разработка подсистемы заказов медикаментов в сети аптек Невис в оригинальной конфигурации на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и склад 7.7"
ЗАО «Торговые дома НЕВИС»
Автоматизированы следующие функции:
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
Описание
Холдинг ЗАО «Торговые дома НЕВИС» включает аптечную сеть «Аптека Невис». Для ведения учета в сети аптек используется оригинальная конфигурация созданная на базе типовой конфигурации ПП "1С:Бухгалтерия 7.7". Обмен данными с территориально удаленными аптеками осуществляется посредством компоненты УРБД. Для ведения товарного учета на центральном складе используется доработанная конфигурация ПП "1С:Торговля и склад 7.7". Обмен данными между двумя системами осуществляется с помощью xml-файлов.
В связи с ростом аптечной сети в июле 2007 года руководством компании решено было оптимизировать схему работы центрального склада, на который осуществлялась закупка всех медикаментов. По новой схеме закупка товаров стала возможна непосредственно на аптеки, что потребовало построение новой системы управления заказами поставщикам и организацию обмена между двумя информационными системами. В рамках проекта были выполнены следующие задачи:
1. Оптимизирована схема документооборота в отделе закупок, процесс от обработки аптечных заказов до закупки товаров у поставщиков стал более прозрачным. Настроен документооборот с поставщиками продукции, позволяющий оформлять первичные документы в автоматическом режиме. Автоматизирован процесс выбора оптимальных поставщиков по различным критериям, разработан отчет по анализу заказов. Доработан механизм ценообразования, позволяющий производить расчет цен до конкретных партий. Модернизация системы позволила оперативно решать вопросы, возникающие при работе с поставщиками, отслеживать сроки поставок, оптимизировать складские запасы, проводить грамотное ценообразование в условия жесткой конкуренции.
2. Для аптечной сети была доработана подсистема заказов товаров: существенно расширен функционал по автоматическому заполнению и закрытию заказов, разработан ряд отчетов и обработок, настроен документооборот со сторонними поставщиками. Для интеграции с другими учетными системами компании была применена XML-технология. В результате изменений заведующие аптеками существенно сократили время на оформление документов и анализ данных по ранее выписанным заказам.
Отзыв клиента
Торговые дома НЕВИС начала активную деятельность на рынке с 1992 года. Компания является холдинговым предприятием, которое включает в себя несколько предприятий, занимающихся различными видами производств: средства женской гигиены, косметических средств, новогодних украшений. Помимо производства, холдинг включает в себя бурно развивающуюся аптечную сеть «Аптека НЕВИС», сейчас это более 140 аптек в северо-западном регионе страны.
В условиях динамично развивающегося бизнеса, постоянно расширяющегося ассортимента товаров, увеличения количества клиентов и поставщиков мы столкнулись с необходимостью реинжиниринга ряда бизнес-процессов компании, что влекло за собой существенные изменения информационной системы. В октябре 2007 года для реализации проекта были приглашены специалисты ООО «СофтЛаб». В рамках проекта успешно были выполнены и внедрены следующие задачи:
• Существенно переработана система Закупок. Настроен документооборот с поставщиками продукции, автоматизирован процесс выбора оптимальных поставщиков по различным критериям, разработаны механизмы по анализу исполнения заказов, доработан механизм ценообразования. Модернизация системы позволила оперативно решать вопросы, возникающие при работе с заказами поставщикам, отслеживать сроки поставок, оптимизировать складские запасы, проводить грамотное ценообразование в условиях жесткой конкуренции. Оптимизирована схема документооборота в отделе закупок, в результате процесс от обработки аптечных заказов до закупки товаров у поставщиков стал более прозрачным.
• Для аптечной сети была доработана подсистема заказов товаров. Был существенно расширен функционал по автоматическому заполнению и закрытию заказов, разработан ряд отчетов и обработок, настроен документооборот со сторонними поставщиками. Для интеграции с другими учетными системами компании была применена XML-технология. В результате изменений заведующие аптеками существенно сократили время на оформление документов и анализ данных по ранее выписанным заказам.
• В системе бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия 7.7") была разработана и внедрена подсистема «Платежный календарь». Функционал подсистемы позволяет фиксировать отсрочки в разрезе договоров контрагентов, строить графики платежей с учетом введенных отсрочек, оформлять заявки на платеж по графику платежей, выделять из общей задолженности текущую и просроченную. Внедрение данной подсистемы позволило сотрудникам финансового отдела более эффективно управлять денежными потоками, а отделу бухгалтерии автоматизировать процесс разнесения платежей по документам расчетов с контрагентами при работе с банк - клиентом.
• Были произведены доработки по интеграции учетных систем, что позволило сократить время на обработку данных и повысить оперативность и качество работы сотрудников.
Мы выражаем благодарность компании ООО «СофтЛаб» за качественную работу, всестороннюю помощь, оперативное реагирование на наши запросы, понимание и совместное решение оперативных задач. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Отзыв клиента
