Автоматизация учета ТМЦ с использованием ПП "1С:Управление торговлей 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ

Описание

Организация ООО «ПТП Сибэнергоуголь» осуществляет погрузку и транспортировку угля по железной дороге.
Для автоматизации учета ТМЦ на складах было принято решение использовать ПП «1С:Управление торговлей 8».
Были поставлены задачи:
6) Учитывать поступление материалов на склады
7) Учитывать перемещение материалов со склада в подразделение
8) Движение материалов должно осуществляться строго по установленным лимитам
9) Лимиты должны устанавливаться на определенное подразделение для определенной группы материалов
10) Должна быть возможность устанавливать лимиты автоматически по введенным заявкам

Для реализации поставленных задач, были проведены доработки типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8». Внесены следующие изменения:
4) Добавлены документы:
• Заявка на материалы – указываются необходимые материалы для конкретного подразделения
• Установка лимитов – установка лимитов на подразделения для необходимых номенклатурных групп
• Подтверждение использования – документ производит списание из регистра «Перемещение в подразделение». Формируется в конце месяца.
5) Добавлены отчеты
• Отчет по лимитам – содержит данные по установленным лимитам
• Лимиты (остатки) - содержит данные по установленным лимитам, фактическим перемещениям и отклонениям. Формируется на выбранный месяц
• Ведомость по отклонениям - содержит данные по заявкам на материалы, фактическим перемещениям и отклонениям. Формируется на выбранный месяц
6) Добавлен интерфейс для кладовщиков.

Была произведена настройка распределенной базы данных. Обмен происходит по расписанию, с помощью электронных сообщений.
Для пользователей программы были составлены инструкции и проведено обучение.
В течение месяца проводился контроль работы пользователей в программе и оперативное устранение выявленных ошибок.