ГК "Софт-сервис" успешно завершила автоматизацию сети гостиниц и баз отдыха ООО "Агидель-Спутник" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование и организация общественного питания
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО «Агидель-спутник» входит в группу компании ОАО "Салаватнефтеоргсинтез". В состав предприятия входит сеть гостиничных комплексов, баз отдыха и санаториев в республике Башкортостан.
Причиной внедрения системы автоматизации явилось высокая стоимость обслужиания старой системы и зависимость от отдела АСУ головного предприятия.

Целью внедрения являлась автоматизированная подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматизированый сбор данных для предоставления вышестоящей организации.

Для реализации проекта были использованы отраслевые конфигурации на базе 1С Предприятие 8: "Астор:Ресторан 4.0" и "КредОтель 2.0". Для в качестве корпоративной информационной системы использовано решение "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными критериями выбора являлось скорость внедрения и стоимость дальнейшего обслуживания.

Специфика работы заключается в том, что в одном предприятии сосредоточены несколько видов деятельности:
- общепит;
- проживание в гостиницах, лагерях, санаториях, турбазах;
- продажа товаров;
- производство и продажа продукции (рыба, кумыс, мед, пчелы);
- медицинские услуги;
- сдача в аренду помещенй;
- прочие услуги (бильярд, сауна и т.п.).

В ходе автоматизации ГК «Софт-Сервис» провела полный комплекс работ для запуска системы:
- обучение персонала, с разработкой пользовательских инструкций,
- конвертацию данных из существующих информационных систем,
- адаптацию системы под специфику деятельности предприятия.
- разработку механизмов миграции данных между информационными системами

В настоящее время в системе работаю около 30 сотрудников предприятия. Используется практически все основные функциональные возможности систем:
- бухгалтерский и налоговый учет и отчетность;
- расчет заработной платы и кадровый учет;
- анализ кадрового состава;
- расчеты с подотчетными лицами;
- оформление заказов поставщикам;
- учет прихода ТМЦ;
- учет неотфактурованных поставок;
- формирование графика оплаты поставщикам;
- взаиморасчеты с поставщиками;
- управление складскими запасами;
- комплектация и разукомплектация ТМЦ;
- учет затрат на производство;
- расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции и услуг;
- учет основных средств, расчет амортизации;
- учет спецодежды и малоценного имущества;
- учет деятельности вспомогательных производств;
- оформление заказов покупателей;
- ценообразование, прайс-листы;
- учет продаж ТМЦ;
- формирование графика поступления оплат;
- взаиморасчеты с покупателями;
- розничная торговля;
- управление денежными средствами;
- бюджетирование, финансовое планирование;
- финансовый анализ;
- интеграция с отраслевыми продуктами "Астор:Ресторан 4.0" и "КредОтель 2.0".

Учет продуктов, калькуляция, производство и продажи блюд оперативно ведется в системе "Астор:Ресторан 4.0"; учет номерного фонда, взаиморасчеты с гостями ведутся в системе "КредОтель 2.0"; затем данные выгружаются в систему "1С:Управление производственным предприятием 8" где данные консолидируются и анализируются.

Результатом внедрения проекта стало создание единого информационного пространства на предприятии, повышение оперативности анализа данных.

Отзыв клиента