Автоматизация автобазы ГЦСС на базе «ИКС: Автотранспортное предприятие».

Партнер: 1С-АналитИКС

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация предназначена для автоматизации учета деятельности автотранспортных предприятий, ориентированных на оказание услуг.
В конфигурации автоматизированы основные аспекты учета деятельности автотранспортного предприятия: диспетчерская служба, ремонтная зона, технический отдел, склад.
На основании «Путевых листов» проводится расчет фактического и нормативного расхода топлива, ГСМ, износ агрегатов, сроки ближайшего техобслуживания. Возможно планирование выхода АТС на линию, а также возможность выписки «Путевых листов» на экипаж (2 водителя). Конфигурация позволяет создавать «Путевые листы» обычные (в рамках одного дня), суточные, командировочные. Каждый вид «Путевого листа» имеет соответствующий тип расчета оплаченного времени водителя (в соответствии с КзоТом). В «Путевых листах» с типом «командировочный» имеется возможность процентного увеличения нормы расхода топлива. Учет топлива ведется на основании документов «Ведомость выдачи топлива», «Путевой лист», а также нормативов расхода топлива, указанных в справочнике АТС. По расходу топлива могут быть сформированы отчеты: "Расход топлива", "Ведомость на выдачу топлива", "Сличительная ведомость бензораздачи". Все отчеты могут быть построены за произвольный период.
На основании путевых листов формируется «Реестр на выписку счета заказчику». Расчет стоимости услуг может проводиться как по общим, установленным на предприятии ценам, так и по «договорным», устанавливаемым отдельно для каждого клиента. Схема расчета стоимости услуг ведется на основании тарифа за час, за километр и за перепробег сверх установленного порога. Реестр на выписку счета заказчику может быть сформирован за произвольный период. На основании реестра формируется документ «Оказание услуг», в который добавлена соответствующая печатная форма. Реестр на выписку счета заказчику может быть сформирован для заказчика, объекта, водителя и АТС.На основании данных путевых листов формируется график планируемого ТО автотранспорта. При формировании графика учитывается план выхода на линию, во избежание ситуаций, когда на ТО будут поставлены машины, запланированные к одному заказчику.
Учет расхода запчастей и горюче-смазочных материалов ведется на основании документов «Передача материалов в производство». При выборе в документе признака «для ТО» в нем фиксируется пробег АТС. На основании данного документа фиксируется факт прохождения АТС очередного ТО. Этим же документом выдаются все запчасти на АТС. В случае выдачи агрегата или узла, имеющего норму пробега, в документе фиксируется текущий пробег АТС, выданный агрегат заносится в справочник агрегатов данного АТС. Возможно получение отчетов по пробегу агрегатов АТС.
В конфигурации реализована возможность сезонной замены резины на АТС.
Конфигурация поддерживает учет оказания услуг по ремонту сторонних АТС. Для этого используется документ «Реализация материалов». Документ позволяет задавать различную наценку на реализуемые запчасти и расходные материалы. Услуги по ремонту АТС оформляются с помощью документов «Заявка на ремонт» и «Наряд на ремонт». Для расчета трудоемкости ремонта используется справочник нормочасов по маркам АТС. Возможна загрузка справочников из текстовых файлов.В конфигурации имеются дополнительные обработки для переноса данных по оплаченному времени водителей и механиков в конфигурацию «1С:Зарплата и Кадры 7.7» или получения отчета по оплаченному времени и зарплате водителей и механиков.
Добавлены специализированные отчеты по автомобилям:
план на техническое обслуживание,
план на замену агрегатов, шин, аккомуляторов и т.п.

Внедрение

Автобаза ГЦСС

Москва, Июль 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

"1С:Предприятие 7.7" для SQL, 18 пользователей; объем основных справочников ("Материалы" – ок. 13000 элементов, "АТС" – более 350 элементов, "Сотрудники" – более 800 элементов), в день - в среднем 300 путевых листов, около 50 накладных по материалам, среднее количество строк – более 10.