Автоматизация учета ООО "РОВЕН-Сочи" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет зарплаты
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки

Описание

ООО "РОВЕН-Сочи" входит в группу компаний "РОВЕН" и занимается реализацией элементов систем вентиляции, климатического оборудования, теплоизоляционных материалов, сэндвич-панелей и холодильного оборудования на юге Краснодарского края. Товары, принятые на комиссию от головной организации, реализуются оптом и в розницу, причем реализация в розницу подпадает под ЕНВД.

Головная организация уже несколько месяцев успешно вела учет с использованием программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", поэтому вопрос о выборе программы даже не возникал — по распоряжению руководства головной организации в ООО "РОВЕН-Сочи" с момента создания используется конфигурация "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" со значительными изменениями. Перед специалистами, внедряющими учетную систему, была поставлена задача реализовать двусторонний обмен данными между головной организацией и ООО "РОВЕН-Сочи".

Типовая конфигурация претерпела следующие изменения:
- создана распределенная структура БД, в которой при автообмене документы на реализацию товаров от головной организации в БД филиала преобразуются в документы поступления ТМЦ, и наоборот - документы "Отчет комитенту", созданные в БД филиала, при автообмене преобразуются в центральной БД в "Отчеты комиссионера";
- реализован оперативный учет заказов на производство(производственный процесс ведется в головной организации) - созданный в БД филиала "Заказ покупателя" оперативно переносится в центральную БД, где затем создается вся цепочка документов от "Заказа поставщику" от лица организации, осуществляющей торговую деятельность, до "Заказа на производство" и "Отчета производства за смену" по организации, ведущей производственную деятельность;
- расширена функциональность "Заказов покупателя" за счет увеличения количества видов операций, производимых с заказом;
- разработана и широко применяется система продаж и формирования товарных отчетов с учетом аналогов материалов;
- применяется оригинальная система планирования закупок, основанная на анализа дефицита ТМЦ и заказов материалов в строго необходимом количестве, что позволяет экономить средства и избегать затоваривания складов неиспользуемыми материалами;
- изменен алгоритм расчета комиссионного вознаграждения с учетом способа налогообложения проданного товара(раздельный учет вознаграждений от продаж по ОСНО и по ЕНВД);
- автоматизирован учет автотранспортных средств, используемых в организации, как собственных, так и полученных на условиях лизинга;
- подсистема CRM дополнена отчетами, необходимыми для организации.

Внедрение проходило в сжатые сроки. Перед началом ввода системы в эксплуатацию было проведено групповое обучение сотрудников бухгалтерии и отдела сбыта возможностям типовой конфигурации. В дальнейшем специалисты-консультанты, сопровождающие учетную систему головной организации, были направлены в командировку для налаживания грамотной работы пользователей с новой системой учета.

Внедрены подсистемы:
- "Бухгалтерский учет",
- "Расчет зарплаты",
- "Управление денежными средствами",
- "Управление заказами покупателей",
- "Управление закупками",
- "Управление запасами",
- "Управление продажами",
- "Управление розничной торговлей".

Активно используется механизм платформы "1С:Предприятие 8" — "Распределенные информационные базы". Частично внедрены подсистемы "Налоговый учет" и CRM. В планах дальнейшего развития решения — завершение внедрения подсистемы "Налоговый учет".

Дальнейшее обучение и консультирование пользователей продолжается в удаленном режиме путем непосредственного общения сотрудника фирмы-франчайзи с пользователем по телефону или ICQ и доступе к БД клиента в рамках абонентского обслуживания.

Внедрение учетной системы на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с использованием механизма "Распределенные информационные базы" помогло наладить регулярный обмен данными с территориально удаленной головной организацией, что позволило исключить ошибки ввода данных при оприходовании товара, упростило передачу данных о реализованном комиссионном товаре и причитающемся вознаграждении. Отчетность о деятельности организации доступна для руководства группы компаний в любое время, что позволяет своевременно принимать взвешенные решения, направленные на дальнейшее развитие бизнеса.

Отзыв клиента