Автоматизация учета в центральной бухгалтерии Федерального Государственного Образовательного Учреждения Санкт-Петербургского Государственного университета на базе программы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бю

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

Группа Компаний «СофтБаланс» в 2009 году успешно завершила проект по автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного учета в крупнейшем ВУЗе – Санкт-Петербургском Университете на базе программы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». Автоматизировано 100 рабочих мест. Единая решение позволило бухгалтерии Санкт-Петербургского Университета повысить эффективность бухгалтерского, налогового оперативного учетов, перейти на качественно новый уровень учета, а также объединить учет доходов и расходов денежных средств всей разветвленной сети Университета, которая включает два Учебно-научных комплекса (ВУНК – Василеостровский учебно-научный комплекс, ПУНК – Петродворцовый учебно-научный комплекс), а также 32 подразделения - факультета.

Санкт-Петербургский государственный университет основан в 1724 году. В настоящее время Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет» - это ведущий Российский центр образования, науки и культуры, который осуществляет учебную и научно-исследовательскую деятельность, он считается одним из лучших российских вузов, занимая в рейтингах лидирующие позиции.
В начале 2008 года руководство Университета приняло решение о переходе бухгалтерии Университета на программу «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». Предпосылками к данному решению послужило несоответствие старого программного обеспечения инструкции № 148 Н(Инструкция регламентирующая ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях), а также решение руководства Университета о расширении информационного пространства, а соответственно и возможностей учета.

В качестве исполнителей данных работ была выбрана компания «СофтБаланс», которая имеет большой и успешный опыт внедрения проектов в бюджетных организациях. Была сформирована рабочая группа из специалистов компании-внедреца и специалистов бухгалтерии ректората, проведено предпроектное обследование, в результате которого, были определены приоритетные для автоматизации участки бухгалтерии.
В результате проекта внедрения достигнуты следующие цели:
• Появилась возможность организовать учет доходов и расходов денежных средств всех подведомственных учреждений;
• Ввод первичных данных на складах дал возможность получения актуальных и достоверных данных контролируемых программой в разрезе Госконтрактов.
• Есть возможность проводить инвентаризацию на складах, что существенно снизило трудозатраты на сбор информации и формирование инвентаризационной и сличительной ведомостей;
• Дополнительный функционал по формированию бухгалтерских документов на основании складских значительно облегчил процесс ввода данных в программу и уменьшил затрачиваемое время на создание документа;
• Разработан и внедрен бухгалтерский учет драгоценных металлов с возможностью проведения инвентаризации с указанием чистого и лигатурного веса, с последующим формированием сличительной ведомости;
• Организована система формирования счетов-заказов от подразделений, в результате которой стало возможным вести учет взаиморасчетов между подразделениями;
• Разработаны развернутые отчеты по различным участкам бухгалтерии, по складам и в целом по учреждению;
• Систематизирована информация для правильного отображения налогового учета.