Автоматизация расчета и учета заработной платы на базе ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ОАО «Алтайский завод агрегатов»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

ОАО «Алтайский завод агрегатов» занимается производством комплектующих для вагонов и дизелей, а также производством товаров народного потребления, в том числе водяных и масляных насосов для легковых автомобилей. Для автоматизации расчета и учета заработной платы был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». На заводе применяются сложные системы оплаты труда (повременно-премиальная, сдельно-премиальная) с множеством надбавок и доплат (около 15). Помимо графика работы по пятидневной рабочей неделе, на предприятии используются сменные графики и графики работы со скользящими выходными. Численность работников на заводе около 900, а бухгалтеров-расчетчиков всего двое, сроки начисления зарплаты: 3-4 дня. В связи с этим, основной задачей на этапе внедрения было доработать конфигурацию таким образом, чтобы максимально упростить работу расчетчиков при большом объеме вводимых данных.
В стандартную конфигурацию были внесены необходимые доработки, следующего характера:
- работа «от одного документа»: документ «Корректировка рабочего времени» регистрирует плановое и фактически отработанное время за месяц, регистрирует изменения оклада, изменение процентов по основным надбавкам, часто меняющимся в течение месяца. По результатам заполнения документа «Корректировка» происходит дальнейший расчет зарплаты стандартными документами конфигурации;
- доработаны документы по расчету больничных и отпусков (в связи со спецификой учета рабочего времени);
- разработаны дополнительные печатные формы по больничным листам, по исполнительным листам, по реестру перечислений зарплаты, о среднем заработке, доработаны формы расчетных листов и пр.
Внесенные доработки значительно упростили работу расчетчиков и позволили не только оперативно рассчитывать заработную плату, но и упростили процесс формирования внутренней и внешней (регламентированной отчетности).
Используя стандартный функционал ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», был автоматизирован кадровый учет, исчисление налогов с ФОТ, исчисление и удержание НДФЛ, формирование проводок по зарплате и ЕСН.