Внедрение информационной системы в филиалах и головной компании ЗАО «Стрим-ТВ» для автоматизации учета в единой системе на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8»

«__» ___________20__г. №_____________ В фирму «1С»

Отзыв о работе
Внедрение информационной системы в филиалах и головной компании ЗАО «Стрим-ТВ» для автоматизации учета в единой системе на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8».
ЗАО «СТРИМ-ТВ» – крупнейший в регионах России оператор кабельного ТВ и Интернет-услуг. Сети «СТРИМ-ТВ» работают в 42 городах России и охватывают 3,5 миллиона домохозяйств. В связи с переходом ЗАО «СТРИМ-ТВ» на филиальную структуру управления и открытием филиалов появилась необходимость ведения автоматизированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета для обеспечения своевременной сдачи отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию, а также обеспечить внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности компании.
Руководством ЗАО «СТРИМ-ТВ» было принято решение начать работы по внедрению современного программного комплекса на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8», которое должно обеспечить ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета и иметь возможность сводить данные по филиалам в единую информационную базу. Выбор конфигурации был обусловлен следующими причинами:
1) Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.
2) Возможность ведения расчета зарплаты в единой базе с бухгалтерией.
3) Возможность ведения учета по стандартам МСФО и GAAP в одной конфигурации.
До начала работ в головном офисе и филиалах ЗАО «СТРИМ-ТВ» для ведения бухгалтерского и налогового учета использовались обособленные решения на платформе 7.7, а интеграция отчетности проводилась в ручном режиме.
Внедрение выполнялось одновременно в головном офисе и 27 филиалах ЗАО "СТРИМ-ТВ", работы начались в феврале 2008. В промышленную эксплуатацию система была введена с июня 2008 года. Типовая конфигурация подвергалась модификациям в течение всего хода внедрения. Всего в ходе работ было автоматизировано 255 рабочих мест (50 рабочих мест в головном офисе и 205 в филиалах). Внедрение выполнялось в следующих филиалах ЗАО «СТРИМ-ТВ»:
№ Филиал Количество АРМ
1. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Астрахань 5
2. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Балаково 5
3. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Великий Новгород 5
4. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Вологда 5
5. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Воронеж 5
6. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Дзержинск 5
7. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Екатеринбург 5
8. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Иваново 5
9. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Ижевск 5
10. Филиал закрытого акционерного общества «Стрим-ТВ» в г. Калуга 20
11. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Кемерово 10
12. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Краснодар 5
13. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Курск 5
14. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Нижний Новгород 5
15. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Нижний Тагил 20
16. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г .Новокузнецк 10
17. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Норильск 5
18. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Орел 5
19. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г. Пермь 10
20. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Ростов-на-Дону 10
21. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Саратов 5
22. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г. Северодвинск 5
23. Закрытое акционерное общество "СТРИМ-ТВ" филиал в г.Смоленск 20
24. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Таганрог 5
25. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Тамбов 5
26. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ" в г.Тверь 5
27. Филиал ЗАО "СТРИМ-ТВ"в г.Ульяновск 10

Доработка программы "1C:Управление производственным предприятием 8" производилась в офисе компании ООО "Абсолют-Софт" путем совместной разработки несколькими программистами и в виде файлов обновлений передавалась на объекты внедрения.
Далее с каждым объектом проводились консультационные работы по адаптации специализированного решения и по согласованному плану со специалистами головной организации выполнялись доработки конфигурации.
В ходе внедрения ООО «Абсолют-Софт» были выполнены следующие работы:
1) Сформирована единая база данных, выполнен перенос данных и текущих учетных систем головного офис и филиалов.
2) Реализована система обмена данными через УРБД. Настройка выполнена таким образом, что из филиалов в центральную базу данных загружаются все данные, а из центральной в филиалы выгружается только изменения конфигурации, планов счетов и аналитик, а также дата запрета редактирования.
3) В организации принят жесткий алгоритм закрытия периода. Период закрывается каждый месяц приблизительно до 10 числа. В связи с этим настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования – общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы, при этом дата запрета не распространяется на управленческие и зарплатные документы.
4) Реализована система начисления процентов по полученным/выданным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчетом затрат в бухгалтерском и налоговом учетах, а также с автоматическим формированием постоянных разниц.
5) Реализована система формирования проводок по плану счетов GAAP одновременно с проведением документов по РСБУ. Выполнена настройка соответствий плана счетов БУ плану счетов GAAP. Система использовалась до ноября 2008 года, когда ЗАО «СТРИМ-ТВ» был куплен у ОАО «Система Масс-Медиа» компанией ОАО «КОМСТАР-ОТС», в связи с чем поменялась политика формирования отчетности GAAP и указанный модуль был отключен. В планах развития системы перенастройка модуля под новую учетную политику и ввод его в повторную эксплуатацию.
6) Проведено обучение пользователей системы путем удаленных консультаций.
В ООО «Абсолют-Софт» действует система консультаций и технической поддержки, которая обеспечивает высокий уровень качества обслуживания клиентов. Регламент работы системы подразумевает оказание услуг в удаленном режиме с использованием электронной почты. Заявки клиентов обрабатываются сотрудниками ООО «Абсолют-Софт» в регламентируемые сроки, что позволяет клиенту получать своевременное решение своих вопросов. А благодаря удаленной системе повышается экономическая эффективность использования службы консультаций и технической поддержки ООО «Абсолют-Софт».
Наиболее значимые моменты внедрения заключались в реализации следующих пунктов:
1) Реализации системы обмена данными для оперативного сбора информации от филиалов.
2) Реализации единого плана счетов и набора аналитик.
3) Централизованное управление из головной организации датами запрета редактирования периода во всех филиалах.
4) Автоматизированное получение и сдача в головную компанию отчетов в формате GAAP.
5) Получение специализированных управленческих отчетов.
6) Автоматизированная система начисления процентов по полученным/выданным займам, векселям и кредитам.
Решение необходимо было реализовать максимально приближенным к типовой версии для быстрого обновления конфигурации при изменении законодательства, форматов отчетности и пр.
В ходе выполнения работ были внедрены следующие подсистемы:
- Управление складами;
- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
- Движение денежных средств;
- Работа с подотчетными лицами;
- Учет основных средств;
- Учет спецодежды;
- Учет реализации товаров и услуг;
- Расчет заработной платы;
- Кадровый учет;
- МСФО.
В настоящее время внедрение завершено, ООО «Абсолют-Софт» ведутся работы по сопровождению системы, в т.ч. техническая и методическая поддержка пользователей.
Внедрение системы в ЗАО «СТРИМ-ТВ» привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского, налогового и управленческого учета филиалов из головного офиса Компании;
- достоверности предоставляемой филиалами информации;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию.
- эффективности системы внутреннего контроля.
Планы дальнейшего развития системы включают продолжение работы по дальнейшей автоматизации и консультированию пользователей в ЗАО «СТРИМ-ТВ».