Торговая сеть "Кора", автоматизация 10-ти продуктовых супермаркетов.

Торговая сеть "Кора"
Кемерово, Август 2003

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Основное направление деятельности компании "Кора" - розничная торговля продуктами питания отечественных и иностранных компаний.
Торговая сеть включает в себя:
- центральный офис(центр управления розничной и оптовой торговлей - 80 рабочих мест)
- 4 супермаркета
- 3 дискаунтера
- 3 cash&carry (500-1800 кв.м.)

Деятельность осуществляется в сети супермаркетов и офисе компании
Типовое решение (конфигурация) "АСТОР: Торговый Дом 4.0" предназначено для автоматизации средних и крупных магазинов, супермаркетов, групп компаний и холдингов, ведущих оптовую, розничную или оптово-розничную торговлю.
- Оригинальная конфигурация. Она является объединенной с бухгалтерией, что подразумевает под собой формирование проводок в совместных документах.
- Проводки по торговым документам могут формироваться в реальном времени или за определенный период.
- Реализованы следующие схемы торговли: оптовая, розничная, оптово-розничная, рознично-оптовая. Разница между ними: оптовая – приходуется по покупным ценам с выделением НДС; розничная – приходуется либо по покупным ценам с выделением НДС, либо по продажным ценам с выделением НДС и с расчетом торговой наценки на 42 счете;
- Зачет НДС для оптовой торговли также происходит автоматически при совпадении 4 основных факторов;
- Виды договоров: купля-продажа, договор поставки с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности, договор комиссии, договор мены (бартер). Сочетание этих видов договоров в документах прихода и расхода дает разнообразные схемы учета, например, субкомиссия. Все соответствующие проводки прописаны в документах;
- Ведется учет товаров, тары, услуг, наборов и собственной продукции;
- Услуги могут относиться на увеличение себестоимости или на издержки обращения (задается для каждого договора в отдельности);
- В конфигурации реализована возможность прихода товара от иностранного поставщика (ГТД) с учетом любых услуг, связанных с доставкой груза;
- Учет оплаты ведется в разрезе накладных с возможностью закрытия выбранных накладных;
- Возможность передачи из оптовой торговли в розницу и наоборот. Нет необходимости приходовать товар для определенной схемы торговли при сочетании опта и розницы;
- Возможность работы с кредитными и дисконтными картами, а также с практически любыми скидками;
- Реализована возможность работы общепита и производственной деятельности в рамках конфигурации;
- Производится автоматический расчет налога с продаж при разных видах оплаты: наличная или безналичная, авансом или нет, а также при частичном авансе;
- Реализован механизм учета суммовых разниц при расчетах с покупателями, включая полные и частичные авансы. Автоматически создаются счета-фактуры по суммовым разницам;
- Реализована консолидация информации из магазинов в центральном офисе;

Автоматизацию очередных магазинов специалисты компании "Кора" проводят своими силами, сопровождение на месте оказывается сотрудниками "АСТОР ВЦ".

К сентябрю 2003 года автоматизировано 9 магазинов сети.