Автоматизация торговой компании ООО "Современные медицинские технологии" на базе системы автоматизированного учета "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Значительный рост объемов продаж медицинского оборудования в компании ООО "Современные медицинские технологии", расширение номенклатуры привели руководство к необходимости выбора новой информационной системы. После проведенного анализа решений выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Основные цели автоматизации:
- сокращение времени принятия решения руководителем за счет оперативности получения отчетности;
- оперативный учет фактических показателей деятельности (основной и прочей), формирование управленческой отчетности, план-фактный анализ;
- автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программа "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" - современная система, с большим функционалом, с хорошей информационно-технологической поддержкой, является комплексным решением для всех служб предприятия.
Определены следующие основные требования к автоматизированной системе: решение в максимальной степени должно быть основано на стандартных решениях, имеющихся в типовой конфигурации; централизованные справочники и классификаторы должны быть согласованы с едиными корпоративными требованиями; использование стандартной системы отчетов; единая система документооборота; возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов.

В феврале 2009 года были проведены все подготовительные работы.
В начале внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" специалистами ООО «ВС» было проведено обучение всех пользователей по основным подсистемам программы, а именно:
-Бухгалтерский учет
-Налоговый учет
-Расчет заработной платы
-Управление персоналом
-Управление денежными средствами
-Бюджетирование
-Управление закупками
-Управление запасами
-Расчет себестоимости продукции
-Управление продажами

С февраля по август 2009 года были запущены в эксплуатацию вышеперечисленные подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8".
Внедрение было осуществлено с использованием типовых возможностей "1C:Управление производственным предприятием 8" с небольшими доработками.
Автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы в сжатые сроки позволила своевременно подготовить налоговую отчетность и рассчитать сотрудникам заработную плату.
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило создать единую информационную базу для поддержки принятия управленческих решений, сократить дублирующие действия сотрудников, ускорить процесс согласования договоров и заявок на расходование денежных средств.
Общее количество рабочих мест составляет 21 с одновременным подключением 15 пользователей.