Внедрение автоматизированной информационной системы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Желдорэкспедиция - М"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Консолидация данных
• Налоговый учет

Описание

Группа компаний «ЖелДорЭкспедиция» была основана в 1995 году для перевозки и доставки грузов. Группа компаний "Желдорэкспедиция" успешно работает на рынке автомобильных и железнодорожных грузовых перевозок. Филиалы компании расположены в 104 городах. Возможна доставка груза от представительств ГК ЖДЭ в 2338 городов России.
Изначальное позиционирование группы компаний "Желдорэкспедиция" в качестве Всероссийской сети транспортных услуг по грузовой перевозке позволило сформулировать оперативные и стратегические цели развития, реализация которых обеспечила безусловное лидерство в секторе доставки и перевозки грузов пассажирской скоростью.
Группа компаний "Желдорэкспедиция" специализируется на перевозке любых партий грузов по России железнодорожным (почтово-багажные вагоны) и автомобильным транспортом. Являясь единственной в России компанией по перевозке грузов, самостоятельно формирующей ежедневные почтово-багажные составы, компания гарантирует доставку груза в регионы со скоростью пассажирского поезда. Из любого города, в котором работает группа компаний Желдорэкспедиция, осуществляется автоэкспедирование груза в близлежащие города в радиусе 200 км.
В апреле 2008 года руководством компании было принято решение о существенном изменении структуры компании. Эти изменения серьезно затрагивали модель бизнеса компании и, как следствие, требовали кардинального изменения подхода к автоматизации бухгалтерского учета.
Руководством компании был проведен конкурс на выполнение работ по созданию новой системы учета по модели «Экспедитор-Агент». По результатам конкурса поставщиком услуг по автоматизации была выбрана Группа Компаний «БизнесРешение».
Перед стартом проекта была проведена экспресс-диагностика предприятия для оценки состояния исходной системы. По результатам предпроектного обследования было принято решение об автоматизации Единого Экспедитора и 23-х Агентов Экспедитора.

Целью настоящего проекта являлся ввод в действие информационной системы, обеспечивающий технический механизм коммерческой деятельности «Агент-Экспедитор».
Для автоматизации бухгалтерского учета Единого Экспедитора была выбрана программа "1С:Бухгалтерия 8".
Специфика задачи заключалась в том, что всю информацию о выполнении хозяйственных операций по части выручки Экспедитора должны были вводить Агенты Экспедитора на местах, а система бухгалтерского учета Экспедитора должна консолидировать данную информацию.
Также одной из основных задач была организация связи системы "1С:Предприятие 8" с внутренней системой оперативного учета.
В результате проекта были решены следующие основные задачи:
1. На основе ПП "1С:Бухгалтерия 8" разработана конфигурация для автоматизации Экспедитора.
2. Создан механизм обмена данными между базами 23-х Агентов и Экспедитора.
3. Разработаны средства для получения информации из внутренней системы оперативного учета.
4. Разработаны инструкции пользователей по конфигурации.
5. Специалистами компании «БизнесРешение» проведено обучение пользователей работе с конфигурацией Экспедитора.
6. Проведена опытная эксплуатация системы.

Результатом работы является переданная в промышленную эксплуатацию АИС Экспедитора, что позволило достигнуть поставленных целей проекта.

Компания «БизнесРешение» выполнила работы в установленные сроки, в рамках заложенного бюджета и надлежащим качеством.

Сопровождение системы в настоящее время осуществляется силами ИТ-подразделения компании «ЖелДорЭкспедиция».

В настоящий момент в систему поступает информация от всех 23 Агентов Единого Экспедитора более чем по 100 городам.

За 1 квартал 2009 года в системе зарегистрировано 1 360 000 документов, документами сформировано более 10 000 000 проводок.

Отзыв клиента