Автоматизация управленческого учёта в ЗАО "Локсит" на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
ЗАО "Локсит"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Компания "Локсит" с 1992 года является региональным информационным центром Общероссийской Сети Распространения правовой информации "КонсультантПлюс" на территории г.Новосибирска и области. Сегодня услугами компании пользуются организации различных категорий. Это органы законодательной, исполнительной и судебной власти г.Новосибирска и области, налоговые инспекции, организации социальной защиты населения, банки, вузы, предприятия различных форм собственности.
До начала внедрения оперативный учет велся в нескольких информационных базах, что создавало следующие проблемы:
1. Отсутствие единого информационного пространства для работы подразделений компании.
2. Дублирование ввода данных и хранения информации.
3. Отсутствие возможности получения аналитических отчетов в разрезе свойств контрагентов (категория, периодичность, способ сопровождения и др.).
Для более эффективного управления компанией стало необходимо достижение следующих целей:
1. Реализовать ведение учета в разрезе характеристик оказываемых услуг (тип версии сопровождаемой системы).
2. Разработать механизм учета сопровождаемых информационных баз "КонсультантПлюс" контрагентов.
3. Осуществить возможность накопления информации о состоянии информационных баз "КонсультантПлюс", генерируемой правовыми системами.
4. Разработать механизм учета посещений контрагентов и анализа состояния информационных баз "КонсультантПлюс".
Автоматизация на предприятии велась в разных электронных таблицах и базах, кроме того, часть велась в ПП "1С:Бухгалтерия 8", и когда возникла необходимость объединить все базы в единую систему, консультант, с которым сотрудничала компания "Локсит" долгое время, порекомендовал ПП "1С:Управление торговлей 8".
В период с января 2008 года по март 2009 года было проведено внедрение автоматизации управленческого учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8».
Все цели были успешно достигнуты. Автоматизировано 35 рабочих мест. Проведено обучение восьми сотрудников работе с ПП «1С:Управление торговлей 8».
После внедрения системы были получены следующие результаты:
1. Данные разных систем приведены в корректное состояние, что дает возможность получения отчетов в различных аналитических разрезах (свойства контрагентов, характеристики номенклатуры, др.).
2. Реализовано ведение учета оказываемых услуг в разрезе характеристик.
3. Получена возможность загружать данные в ПП «1С:Бухгалтерия 8».
4. Создан механизм пакетного ввода документов «Заказ покупателя», «Реализация ТиУ», «Счет-фактура выданный» на основании данных по сопровождаемым базам контрагентов.
5. Для анализа состояния информационных баз разработан механизм загрузки XML-файлов, генерируемых правовыми системами, в ПП «1С:Управление торговлей 8» (users-файлы).
6. Реализован блок учета посещений контрагентов специалистами по сопровождению, позволяющий рассчитывать процент отклонений от графика посещения.
7. Разработаны дополнительные блоки для эффективного управления компанией:
• учет установленных у контрагентов конкурирующих систем;
• учет отказов от сопровождения;
• учет оценок знаний и навыков специалистов;
• анализ изменения контактной информации.
В данный момент система находится в эксплуатации и успешно используется.
В дальнейших планах компании "Локсит" - поддерживать сотрудничество с Внедренческим центром "ИнфоСофт", а также рассматривается вариант внедрения CRM-системы.
Отзыв клиента
Отзыв клиента о внедрении автоматизации управленческого учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
Заказчик: ЗАО «Локсит»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Компания "Локсит" с 1992 года является региональным информационным центром Общероссийской Сети Распространения правовой информации КонсультантПлюс на территории г.Новосибирска и области. Сегодня услугами компании пользуются организации различных категорий. Это органы законодательной, исполнительной и судебной власти г.Новосибирска и области, налоговые инспекции, организации социальной защиты населения, банки, ВУЗы, предприятия различных форм собственности.
До начала внедрения оперативный учет велся в нескольких информационных базах, что создавало следующие проблемы:
1. Отсутствие единого информационного пространства для работы подразделений компании.
2. Дублирование ввода данных и хранения информации.
3. Отсутствие возможности получения аналитических отчетов в разрезе свойств контрагентов (категория, периодичность, способ сопровождения и др.).
Для более эффективного управления компанией стало необходимо достижение следующих целей:
1. Реализовать ведение учета в разрезе характеристик оказываемых услуг (тип версии сопровождаемой системы).
2. Разработать механизм учета сопровождаемых информационных баз КонсультантПлюс контрагентов.
3. Осуществить возможность накопления информации о состоянии информационных баз "КонсультантПлюс", генерируемой правовыми системами.
4. Разработать механизм учета посещений контрагентов и анализа состояния информационных баз "КонсультантПлюс".
В период с января 2008 года по март 2009 года в нашей компании совместно с ООО «Внедренческий центр «Инфософт» был проведено внедрение автоматизации управленческого учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8».
Все цели были успешно достигнуты. Автоматизировано 35 рабочих мест. Проведено обучение сотрудников работе с ПП «1С:Управление торговлей 8».
После внедрения системы были получены следующие результаты:
1. Данные разных систем приведены в корректное состояние, что дает возможность получения отчетов в различных аналитических разрезах (свойства контрагентов, характеристики номенклатуры, др.).
2. Реализовано ведение учета оказываемых услуг в разрезе характеристик.
3. Получена возможность загружать данные в ПП «1С:Бухгалтерия 8».
4. Создан механизм пакетного ввода документов «Заказ покупателя», «Реализация ТиУ», «Счет-фактура выданный» на основании данных по сопровождаемым базам контрагентов.
5. Для анализа состояния информационных баз разработан механизм загрузки XML-файлов, генерируемых правовыми системами, в ПП «1С:Управление торговлей 8» (users-файлы).
6. Реализован блок учета посещений контрагентов специалистами по сопровождению, позволяющий рассчитывать процент отклонений от графика посещения.
7. Разработаны дополнительные блоки для эффективного управления компанией:
• учет установленных у контрагентов конкурирующих систем;
• учет отказов от сопровождения;
• учет оценок знаний и навыков специалистов;
• анализ изменения контактной информации.
В данный момент система находится в эксплуатации и успешно используется.
Специалисты ООО «Внедренческий центр «Инфософт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
Отзыв клиента
