Внедрение единой корпоративной информационной системы компании "Спарк Компьютерз" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

"Спарк Компьютерз" (ИП Павлов Евгений Сергеевич) – это сеть салонов по продаже компьютеров, комплектующих, оргтехники, ноутбуков и цифровых фотоаппаратов. На данный момент фирма насчитывает восемь салонов – пять из которых в городе Челябинске, и три в Челябинской области (г.Миасс, г.Златоуст и г. Чебаркуль). Шесть салонов под собственной торговой маркой Spark и два под торговой маркой "Позитроника" (г.Миасс, г.Златоуст).

До начала проекта в "Спарк Компьютерз" используемая система не справлялась с существующими объемами информации. Это мешало развитию компании. Поэтому руководство компании приняло решение по созданию единого информационного пространства, путем создания единой справочно-нормативной базы и единой системой документооборота.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
• повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия;
• увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
• устранение дублирования ввода первичной информации;
• получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
• минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
• автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
• построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Для внедрения руководством компании было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8", так как оно позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- осуществлять модульное внедрение;
- автоматизировать управленческий учет.

Специфика предприятия заключается в территориально распределенной структуре предприятия (восемь салонов по Челябинской области).

С начала 2009 года система работает в режиме промышленной эксплуатации.

В процессе внедрения сотрудниками компании i.Soft были выполнены работы, учитывающие специфику деятельности нашей компании:

1. Внедрена подсистема учета продаж, в том числе.
1.1 Создано автоматизированное рабочее место продавца, позволяющее вести продажу товарных остатков с различных торговых точек.
1.2 Автоматизирован расчет заработной платы продавцов, согласно принятой в компании системе мотивации персонала.

2. Под нужды компании перестроена подсистема управления заказами. В настоящий момент активно используются все виды заказов (Заказ покупателя, Заказ на производство, Внутренний заказ, Заказ поставщику). Автоматизирована система исполнения заказов, выдачи приказов складу на сборку и отправку заказа.

3. Создан ряд уникальных отчетов и обработок, использующихся для управления запасами. В настоящее время у отдела логистики имеется возможность в автоматическом или полуавтоматическом режиме выполнять распределение и перераспределение товарных остатков по торговым точкам. Автоматизирован сбор данных для формирования заказов поставщику.

4. Под нужды компании перестроена система ценообразования. Создан уникальный механизм автоматического оптимального ценообразования, позволяющий получать максимальную торговую наценку, основанный на изучении данных спроса на группу товаров. Для этого использованы инновационные возможности новой платформы "1С:Предприятие 8", такие как механизм анализа и кластеризации данных.

5. Под нужды компании перестроена система учета затрат и расчета себестоимости. Организован бивалютный учет выручки, торговой наценки и затрат, повышена точность распределения расходов на продажу.

6. В процессе перехода со старой учетной системы, основанной на "1С:Предприятии 7.7" был создан уникальный механизм регулярного двухстороннего обмена данными, позволяющий обмениваться данными, не прерывая работу магазинов. При этом появилась возможность переводить подразделения компании на новую систему постепенно.

В настоящее время в работе используются следующие возможности программы:
• управление денежными средствами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами и подотчетными лицами;
• управление продажами;
• управление запасами;
• управление закупками;
• ценообразование;
• управление персоналом, расчет зарплаты;
• управление затратами;

Планируется ввод в эксплуатацию следующих подсистем:
• бухгалтерский учет;

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. В частности, внедрение позволило существенно сократить время на получение и обработку информации из торговых точек, а так же появилась возможность анализа оперативных данных в единой информационной системе.

Отзыв клиента