Автоматизация бухгалтерского и налогового учета удаленных подразделений охранного предприятия на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

Охранное предприятие занимается оказанием услуг по охране жилых помещений и организаций.
В 2009 году бухгалтерия объекта автоматизации решила перейти на ведение учета на платформе «1С:Предприятие 8». Так как предприятие имеет подразделения в нескольких городах, где вносится первичная документация, а в центре – ведется бухгалтерский учет, формируется и сдается отчетность в бюджет и фонды, возни возникла необходимость создания единой информационной базы и периодического обмена данными между подразделениями. Специалистами фирмы «Альфа-Софт» была предложена организация автоматизации данного механизма на платформе «1С:Предприятие 8» и настройки программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Все задачи были реализованы с помощью типовых механизмов без изменения конфигурации. Специалистами ООО «Альфа-Софт» была произведена установка платформы и «1С:Бухгалтерии 8» на рабочее место каждого подразделения и настроен механизм распределенной информационной базы. В подразделении централного офиса был создан центральный узел, а образы базы установлены на рабочие места подразделений других городов.
Специалистами также была произведена первоначальная настройка базы, даны консультации по дальнейшему обслуживанию программы. Также ответственный за обмен данными сотрудник был проинструктирован относительно действий, необходимых для его осуществления между подразделениями.
В дальнейшем планируется пользоваться поддержкой специалистов ООО «Альфа-Софт» в рамках Информационно-Технологического Сопровождения.
Настройка механизма распределенной базы позволило повысить эффективность работы бухгалтерии за счет отказа от ведения каждым подразделением самостоятельной бухгалтерской базы, дублированного ввода информации и своевременного получения данных всеми подразделениями.