Автоматизация бюджетирования в Группе компаний "Инвестстрой-15" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ЗАО "Инвестстрой-15"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
Описание
ЗАО «Инвестстрой-15» - это строительно-инвестиционная компания, входящая в TOP-10, крупнейших строительных компаний России. На текущий момент компанией построено более 1 000 000,00 квадратных метров жилой площади.
Сложившаяся во второй половине 2008 года экономическая ситуация потребовала от управленцев ЗАО «Инвестстрой-15» более тщательного и оперативного контроля финансовых потоков с различным уровнем детализации (сводное планирование в целом по холдингу; планирование по отдельным юридическим лицам, по центрам финансовой ответственности; по отдельным проектам). Для успешного решения стоящих задач руководством компании было принято решение использовать автоматизированную систему на базе платформы «1С:Предприятие». Так как прикладные решения, реализованные на данной платформе, отличаются высокой гибкостью в применении, широкими возможностями по их адаптации под конкретные задачи пользователя и относительно короткими сроками внедрения.
Для осуществления профессионального выбора подходящего программного продукта представители ЗАО «Инвестстрой-15» обратились во внедренческий центр «ИнтКом Альянс», который является официальным партнером фирмы «1С». К будущей автоматизированной системе были предъявлены следующие требования:
- Наличие готового прикладного решения и практики его успешных внедрений на предприятиях строительной отрасли,
- Простота интерфейса и возможность быстрого освоения программы грамотными пользователями ПК,
- Масштабируемость системы;
- Наличие развитой технической поддержки.
После ряда консультаций и демонстрации возможностей различных прикладных решений, осуществленной специалистами «ИнтКом Альянс», выбор остановился на учетной системе «1С:Управление производственным предприятием 8». Для ее внедрения была сформирована проектная команда, в состав которой вошли представители ЗАО «Инвестстрой-15» и внедренческого центра «ИнтКом Альянс».
Руководство компании ЗАО «Инвестстрой-15» поставило перед проектной командой задачу скорейшего внедрения в управляющей компании холдинга подсистемы «Бюджетирование» программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Проведенное обследование показало, что для решения стоящих задач подходит типовой функционал программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Основной проблемой при этом являлось исключение из консолидированных бюджетов холдинга внутренних оборотов. Решение этой задачи так же было осуществлено без доработки программы.
В результате реализации проекта была внедрена подсистема «Бюджетирование» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Проект был реализован в течение трех месяцев, в результате было автоматизировано 5 рабочих мест.
В ходе внедрения были осуществлены следующие работы:
- Было установлено прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» на сервер и компьютеры пользователей,
- Проведено обследование хозяйственной деятельности предприятия заказчика в части планирования финансовых средств и казначейства.
- Обучены пользователи.
Система запущена в промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения удалось существенно ускорить подготовку необходимой управленческой отчетности, избежать ошибок «двойного ввода» и повысить уверенность в достоверности получаемых данных. Что в совокупности дало руководству компании «Инвестстрой-15» гибкий инструмент планирования и анализа финансового состояния предприятия для принятия управленческих решений, адекватных сложившейся экономической ситуации.
В настоящий момент осуществляется текущее сопровождение системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). В дальнейшем планируется связать внедренную систему с автоматизированной системой бухгалтерского учета.
Отзыв клиента
Группа компаний "Инвестстрой-15" работает в сфере строительства уже более 10 лет и входит в десятку крупнейших строительных компаний России, занимая более 5,5 % московского рынка строительства.
В условиях глобального экономического кризиса перед компанией встала задача более тщательного и оперативного планирования финансовых средств на различных уровнях управления: от холдинга, в целом, до отдельных проектов, в частности. Стало понятно, что без использования автоматизированной системы решить эту задачу невозможно.
К будущей автоматизированной системе нами были предъявлены следующие требования:
- Наличие готового функционала для автоматизации планирования по бюджетам;
- Возможность адаптации функционала под специфику предприятия;
- Одновременная работа нескольких пользователей;
- Быстрое освоение программы грамотными пользователями ПК;
- Масштабируемость системы;
- Наличие развитой технической поддержки.
Руководство компании остановило свой выбор на программе "1С:Управление производственным предприятием 8", так как данная программа решает все учетные задачи, стоящие перед компанией и является достаточно распространенной и апробированной на предприятиях со схожей спецификой системой. В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания "ИнтКом Альянс".
Перед специалистами "ИнтКом Альянс" была поставлена задача: в кратчайшие сроки внедрить на предприятии подсистему бюджетирования программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в управляющей компании холдинга. Основной проблемой при этом являлось исключение из консолидированных бюджетов холдинга внутренних оборотов между юридическими лицами холдинга, которая была решена в процессе внедрения.
В результате реализации проекта была внедрена подсистема "Бюджетирование" программы "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе реализации проекта:
- Было проведено обучение ключевых пользователей использованию типовой подсистемы бюджетирование программы "1С:Управление производственным предприятием 8";
- Совместно с сотрудниками планово-экономического отдела был разработан классификатор статей по бюджетам;
- Была разработана структура бюджетов движения денежных средств (ДДС), а именно: бюджет холдинга, бюджеты проектов, бюджеты отдельных юридических лиц холдинга;
- Система была инсталлирована на компьютеры пользователей и запущена в промышленную эксплуатацию.
В настоящий момент в компании "Инвестстрой-15" ведутся бюджеты ДДС и осуществляется план-фактный анализ в рамках этих бюджетов и осуществляется текущее сопровождение системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). В результате руководство компании получило действенный инструмент анализа финансового состояния предприятия для принятия управленческих решений, адекватных экономической ситуации.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Мы довольны работой проделанной специалистами "ИнтКом Альянс" и, безусловно, продолжим работу с этой компетентной и высокопрофессиональной компанией.
Отзыв клиента
