Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Ново-Салаватская ТЭЦ"
ООО "Ново-Салаватская ТЭЦ"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Подбор кадров
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Финансовый анализ
Описание
Компания ООО «Ново-Салаватская ТЭЦ» была основана в 1961г и в настоящее время является крупнейшим производителем тепловой и электрической энергии в Республике Башкортостан.
На сегодняшний день ООО «Ново-Салаватская ТЭЦ» занимается всем спектром деятельности, связанной с производством электрической и тепловой энергии со штатом сотрудников предприятия - 570 человек.
Руководству "Ново-Салаватской ТЭЦ" была необходима современная информационная система для того, чтобы оптимально выстроить административное управление, оперативный учет; обеспечить четкий контроль ресурсов и качественное формирование финансовой, экономической и бухгалтерской отчетности.
Поставщиком программного продукта «1С:Управления производственным предприятием 8» и партнером по проекту выступила компания «Искра-Класс».
В ходе предпроектного обследования было установлено, что на предприятии нет единой информационной системы, т.е была применена так называемая «лоскутная» автоматизация различными программными продуктами ("1С:Бухгалтерия 7.7" и другими программными продуктами).
Внедренческой команде «Искра-Класс» удалось выстроить информационную систему, максимально соответствующую особенностям бизнес-процессов энергетического комплекса. Наличие типового решения для управления производством и гибкость платформы «1С:Предприятие 8» позволили реализовать проект в короткий срок. Основные работы, включающие предпроектное обследование, заняли чуть более трех месяцев.
Сейчас на ООО «Ново-Салаватской ТЭЦ» успешно эксплуатируются следующие подсистемы:
- Ведение бухгалтерского учета,
- Ведение налогового учета,
- Управление производством,
- Управление продажами,
- Управление запасами,
- Управление закупками,
- Управление денежными средствами,
- Управление основными средствами,
- Управление затратами,
- Управление персоналом и расчет заработной платы,
- Расчет себестоимости.
Добавлены и доработаны:
• Подсистема работы с денежными документами;
• Учет операций по столовой, находящейся на балансе предприятия;
• Учет удержаний с сотрудников за услуги сотовой связи, за продукты питания;
• Учет представительских расходов.
Проведено обучение сотрудников, прописаны их роли и права.
В 2011 году разработана и внедрена оригинальная подсистема бюджетирования в части формирования плановых и анализа фактических показателей бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств. Также велись работы по интеграции ПП «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» в текущую конфигурацию:
• Доработан журнал дефектов;
• Настраивается связь документов согласно специфике предприятия;
• Разработаны новые печатные формы для документов – «наряд на газоопасные работы», «наряд на электроработы».
В результате реализации проекта создана единая информационная система, охватывающая все основные бизнес-процессы, обеспечивая возможность обмена данными между производственными подразделением, службами планирования, службами подготовки ремонтов.
В 2012-2013 гг. в рамках сопровождения были реализованы следующие новые механизмы:
- автоматизированное формирование и анализ бюджета доходов и расходов (БДР)
- расчет премий в соответствии с ключевыми показателями эффективности
- автоматизация учета ремонтно-пригодной арматуры
- автоматизация учета состава объектов основных средств.
Руководство отмечает, что вследствие комплексной автоматизации улучшено качество оказываемых услуг, повышена эффективность управления и планирования, ускорено формирование бухгалтерской и финансовой отчетности, появилась возможность более глубоко анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Количество автоматизированных рабочих мест возросло до 101.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
ООО «Ново-Салаватская ТЭЦ» работает на рынке электроэнергии с 1966 года. Основной деятельностью является производство тепловой и электрической энергии, химическая очистка воды и услуги по водоснабжению. На сегодняшний день ООО «Ново-Салаватская ТЭЦ» является крупнейшим производителем тепловой и электрической энергии в Республике Башкортостан со штатом 570 человек.
Бухгалтерский учет в нашей организации был автоматизирован с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7», функционал которой был сильно изменен. Для кадрового делопроизводства и расчета заработной платы использовалась программа «ХХХ». В связи с увеличением информационного потока и усложнением структуры предприятия, возникновением потребности в управленческом и оперативном учете эти системы не могли более нас удовлетворять. Мы понимали, что необходимо создание единого информационного пространства для всех видов учета с помощью относительно недорогой, но функциональной и гибкой системы.
В декабре 2008 года мы обратились в компанию «Искра-Класс», которая является лидером среди 1С:Франчайзи в Республике Башкортостан. Сотрудниками этой компании была проведена презентация программного продукта фирмы "1С" «1С:Управление производственным предприятием 8», в ходе которого мы убедились в его соответствии нашим требованиям.
Нами было принято решение о приобретении программного продукта фирмы "1С" «1С:Управление производственным предприятием 8» и лицензии на 50 рабочих мест.
Сотрудниками компании «Искра-Класс» была проведена установка и настройка программного продукта. Также осуществлен перенос данных из «1С:Бухгалтерия 7.7» и «ХХХ».
Введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Управление основными средствами;
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Управление производством;
• Управление затратами;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Регламентированный кадровый учет и расчет заработной платы;
Добавлены и доработаны:
• Подсистема работы с денежными документами;
• Учет операций по столовой, находящейся на балансе предприятия;
• Учет удержаний с сотрудников за услуги сотовой связи, за продукты питания;
• Учет представительских расходов.
Проведено обучение сотрудников, прописаны их роли и права.
В 2011 году разработана и внедрена оригинальная подсистема бюджетирования в части формирования плановых и анализа фактических показателей бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств. Также велись работы по интеграции конфигурации «1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» в текущую конфигурацию:
• Доработан журнал дефектов;
• Настраивается связь документов согласно специфике предприятия;
• Разработаны новые печатные формы для документов – «наряд на газоопасные работы», «наряд на электроработы».
Мы благодарим компанию «Искра-Класс» за оказанные услуги по поставке и внедрению в нашу организацию программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
В настоящее время сотрудники компании «Искра-Класс» сопровождают программный продукт, проводят консультации по интересующим вопросам и решают возникающие в процессе работы проблемы. Количество автоматизированных рабочих мест возросло до 101.
В 2012 и 2013 гг. продолжалось сопровождение программных продуктов:
1С:Управление производственным предприятием, включающее в себя обновление конфигурации в соответствии с действующим законодательством;
1С:Документооборот.
Были реализованы следующие механизмы:
- Автоматизированное формирование и анализ бюджета доходов и расходов (БДР);
- Расчет премий в соответствии с ключевыми показателями эффективности;
- Автоматизация учета спецодежды, включающая в себя следующие операции:
+ планирование закупок
+ планирование выдачи
+ закупка
+ выдача
+ возврат
+ перемещение между складами
+ отслеживание движений сотрудников и выдача при приеме на работу или переводе.
- Автоматизация учета ремонтно-пригодной арматуры;
- Автоматизация учета состава объектов основных средств.
Отзыв клиента
