Автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в филиале «Аэронавигация Дальнего Востока» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

«Аэронавигация Дальнего Востока» осуществляет аэронавигационное обслуживание юго-западной части Дальнего Востока. Компания занимается организацией использования воздушного пространства, управлением воздушным движением, радиотехническим обеспечением полетов и авиационной электросвязью на территории Хабаровского и Приморского краев, Еврейской автономной, Амурской и Сахалинской областей, прилегающей части акватории Охотского и Японского морей. Площадь района ответственности филиала около 2,5 миллионов квадратных километров. В составе филиала 6 Центров ОВД: Хабаровский, Владивостокский, Сахалинский, Николаевский-на-Амуре, Комсомольский-на-Амуре, Благовещенский. Штат сотрудников филиала в настоящее время – более 2 000 человек.

В период с апреля 2008 года по февраль 2009 года был осуществлён проект автоматизации системы расчета заработной платы и управления персоналом на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

До начала проекта расчёт велся на базе, которая не могла удовлетворить ряду требований: конфигурация не соответствовала желаемым алгоритмам работы с расчётом заработной платы. До внедрения в компании был установлена программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», поэтому для осуществления более лёгкого для сотрудников и компании в целом перехода была выбрана также платформа компании "1С". Кроме того, компанией «ИнфоСофт» была разработана, внедрена и успешно используется конфигурация для другого филиала ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» — «Запсибаэронавигации». Работа филиалов в целом схожа, поэтому «Аэронавигацией Дальнего Востока» решено было выбрать именно эту конфигурацию для внедрения.
Перед началом работы были выявлены различия в алгоритмах работы и схемах учёта между филиалами «Аэронавигация Дальнего Востока» и «Запсибаэронавигация» для того, чтобы сотрудники могли работать в новой системе, и доработки конфигурации не противоречили специфике работы обоих филиалов.

Перед сотрудниками внедренческого центра «ИнфоСофт» была поставлена задача реализовать необходимые изменения конфигурации в схемах учета штата работников, алгоритмах расчетов и выплаты заработной платы. Конечной целью проекта было объединить единой информационной системой отдел труда и заработной платы, отдел по работе с персоналом и отдел по расчетам с персоналом

Специфика проекта заключалась в том, что филиал «Аэронавигация Дальнего Востока» находится в Хабаровске, а внедренческий центр «ИнфоСофт» — в Новосибирске, расстояние между которыми около 5000 километров. Работа проходила в основном удалённо, консультант компании «ИнфоСофт» несколько раз выезжал непосредственно в Хабаровск, где диагностировал требования, обучал сотрудников и разрешал необходимые вопросы.
В рамках проекта автоматизировано порядка 30 рабочих мест по следующим функциональным участкам: организация и контроль оплаты труда, планирование потребности в персонале, учет работников предприятия, планирование занятости персонала, регламентированный кадровый учет, расчет заработной платы, исчисление налогов с фонда оплаты труда, формирование регламентированной и управленческой отчетности, формирование проводок по плану счетов.
Кроме того, произведены необходимые доработки по каждому отделу:
1. В отделе труда и заработной платы:
• устранение расхождения по штатному расписанию,
• формирование планового фонда по штатному расписанию,
• автоматизация учёта надбавок.
2. В отделе по работе с персоналом:
• доработана система автоматического формирования состава согласующих лиц у документов разного характера,
• добавлен механизм учёта дополнительных отпусков по условиям труда. Теперь видно, какие дополнительные отпуска положены штатной единице,
• ведётся учёт положенных и использованных отпусков работников.
3. В отделе по расчетам с персоналом:
• был реализован процесс настройки механизма расчёта северной надбавки, а также расчёт некоторых видов заработной платы,
• формирование реестров на зачислении заработной платы в специальном требуемом формате банка при выплате заработной платы.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию (в том числе подсистемы: "Расчет зарплаты", "Расчет сдельной зарплаты по нарядам", "Управление персоналом"), все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены, ведётся постпроектное сопровождение.

Отзыв клиента