Внедрение автоматизированной системы управления предприятием на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ОАО "Деревообрабатывающий комбинат №5"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Описание

Компания ОАО "Деревообрабатывающий комбинат №5" специализируется на выпуске столярных изделий, в т.ч. окон и дверей. Сегодня предприятие является одним из крупнейших производителей деревянных окон, а также входных, межкомнатных и противопожарных дверей.

До внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" весь учет велся в программах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7", что не позволяло анализировать все учетные данные по компании сводно и в полной мере вести учет для производства, создавало дополнительные трудности. Для удовлетворения требований заказчика в части анализа и контроля деятельности предприятия и автоматизации, существующих на предприятии бизнес-процессов, подошло типовое решение 1С: Управление производственным предприятием.

Были поставлены цели: создать единое информационное пространство для всех подразделений предприятия, автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, а так же максимально исключить двойной ввод информации.

Было выбрано решение компании "1С", поскольку по соотношению цена/качество оно было наиболее выигрышным.

Специфика работы предприятия заключалось в том, что все значимые экономические показатели работы предприятия (выручка, себестоимость, рентабельность и т.д.) должны были учитываться в разрезе заказов покупателей. И необходимо было иметь оперативную информацию о том, на какой стадии жизненного цикла находиться любой заказ и какие стоимостные и количественные показатели по нему достигнуты (заказано, оплачено, запланировано в производство, произведено, отгружено).

На первом этапе были выяснены цели предприятия, для достижения которых необходима была автоматизация. А так же отличия стандартных механизмов в имеющихся у организации ПП от реально требуемых на предприятии. Для достижения поставленных целей, было предложено типовое решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с настройкой под задачи организации.

Общая суть этих задач сводилась к тому, чтобы проследить жизненный цикл заказа в системе от регистрации (поступления пожелания заказчика) до отгрузки (удовлетворение пожеланий заказчика). С возможностью оперативного контроля не позже одного дня фактически наступивших событий с заказом. Сложность заключалось в том, что заказ стал обязательной аналитикой работы многих отделов (коммерческий отдел, планово-экономический отдел, производственно-диспетчерский отдел, отдел сбыта, бухгалтерия) и для возможности его обработки на последнем этапе (отгрузка) необходимо, чтобы этот заказ был корректно обработан не всех предыдущих этапах.

Соответственно были диагностированы и описаны механизмы обработки и контроля заказа покупателя в привязке к ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Для пользователей организации было проведено обучение, перенесены данные из старых учетных систем и проведено внедрение новых методов работы. Кроме того были автоматизированы прочие учетные задачи предприятия: подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, расчет заработной платы. На текущий момент внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятии завершено.

По завершению внедрение системы во всех отделах организацию перевели на сопровождение.

Для руководства решение дало возможность анализировать бизнес-процессы на предприятии и контролировать показатели работы предприятия в оперативном режиме, для работников коммерческого отдела – возможность контроля заказа на всех стадиях и за счет этого улучшить качество обслуживания клиентов, а для работников других отделов в едином информационном пространстве видеть происходящее на их участке. Для бухгалтерии это дало возможность контролировать этапы оплат от заказчиков и возможность своевременно и адекватно сдавать налоговую отчетность.

Дальнейшим этапом является сопровождение пользователей, и поддержка системы в рабочем и актуальном состоянии в рамках абонентского обслуживания, а так же диагностика возможностей программы для построения на ее базе системы планирования и бюджетирования на предприятии.

Отзыв клиента