Автоматизация учетной деятельности транспортной компании ООО "Первая экспедиционная компания" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с клиентами (CRM)

Описание

"Первая экспедиционная компания" ("ПЭК") - динамично развивающаяся компания, которая занимается перевозками грузов по России. На сегодня представительства Компании работают в 52 городах страны. Регулярно открывается несколько новых филиалов. В 2007 году объем перевозки грузов увеличился более чем в три раза. На сегодня компания "ПЭК" - это один из крупнейших перевозчиков грузов в стране, услугами которого уже воспользовались более 150 тысяч клиентов. При каждом офисе Компании есть просторный современный склад, что помогает существенно сократить издержки и обеспечить полноценный контроль над перевозками. Общая площадь складских помещений компании "ПЭК" составляет более 60 000 метров. У компании "ПЭК" инновационный подход к работе, используются собственные технологические решения в различных сферах, в частности, в логистической и складской системах.

Основные причины внедрения новой информационной системы:
- присутствует многократный ввод данных;
- нет единой учетной системы;
- отсутствует оперативность в подготовке управленческой отчетности.

Основной целью, послужившей принятию решения о необходимости автоматизации, явилось желание руководства компании получить единую, современную автоматизированную систему учета, способную отразить все бизнес-процессы предприятия.

Выбор в пользу программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" был сделан в силу ее многофункциональности, масштабируемости, поддержке, оперативному обновлению при изменениях законодательства.

Были определены следующие основные требования к автоматизированной системе: единый контур учета; единая система документооборота; единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации; возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов; обеспечение оперативности получения управленческих отчетов; возможность ведения бюджетирования; возможность оптимизации учета на отдельных участках; быстродействие.

Состояние внедрения: работы успешно выполнены и завершены.

Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; управление персоналом; управление денежными средствами; бюджетирование; управление отношениями с клиентами (CRM); управление заказами покупателей.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
- предконтрактные работы;
- установка программы "1С:Управление производственным предприятием 8" у клиента;
- ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- начальное обучение пользователей работе в новой Системе автоматизированного учета;
- ввод Системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в опытную эксплуатацию;
- эксплуатационное тестирование Системы;
- передача Системы в промышленную эксплуатацию;
- абонентское сопровождение.

Внедрение автоматизированной системы учета позволило оптимизировать бизнес-процессы, происходящие в компании. Единая учетная система позволяет сократить временные затраты на обработку данных и улучшить работу персонала с заказчиками.

Внедрение других подсистем учета не планируется. Идет сопровождение по линии ИТС.