Автоматизация в компании ООО "Буарон" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Внедрение продукта в представительстве крупнейшего в мире производителя гомеопатических препаратов – французской компании «Лаборатория БУАРОН» (BOIRON).
В связи с развитием основной деятельности ООО "Буарон" (выведением на рынок лекарственных препаратов, расширением сети дистрибуции, ростом численности персонала), для повышения эффективности работы в этом направлении, возникла потребность в корпоративной информационной системе, которая позволила бы автоматизировать все ключевые бизнес-процессы предприятия.
В качестве программного продукта было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8", функциональные возможности которого максимально соответствовали поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), имеющая успешный опыт реализации подобных проектов.
В ходе проекта специалисты БИТ произвели установку и настройку системы, провели обучение пользователей. Внедрение сопровождалось доработками продукта под нужды отрасли, а именно:
• Управление торговлей и складом: отгрузка по методу FEFO (по срокам годности); учет брака; учет сдачи препаратов на проверку; формирование спецификаций.
• Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО): разработан свой план счетов МСФО в соответствии с требованиями головной компании на французском и русском языках; автоматизирован процесс отражения фактических данных за прошлые периоды путем перетрансляции данных в текущем периоде; реализован учет формирования резервов по отпуску сотрудников и по сомнительным долгам, начисление расходов. Реализованы дополнительные отчеты для анализа бухгалтерского учета и МСФО.
• Бюджетирование: автоматизация сложных расчетов по статьям оборотов по бюджету; загрузка плановых показателей по БДР, БДДС и бюджету продаж; планирование и автоматическая загрузка фактических данных для бюджета доходов и расходов из МСФО, а бюджета движения денежных средств из бухгалтерского учета
• Другие доработки "1С:Управление производственным предприятием 8"
Для отдела логистики и склада были автоматизированы:
складской учет лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных (ГТД) и серий номенклатуры, а также складской учет по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности;
учет брака лекарственных препаратов;
сдача лекарственных препаратов на анализ в соответствующие надзорные органы;
учет рекламных материалов.

Для отдела дистрибуции были реализованы возможности:
ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами с разными условиями договоров;
расчет скидок;
формирование отчетов по кредитной линии и по срокам долга.
Бюджетирование:
реализована возможность загрузки плана по бюджету доходов и расходов (БДР) в информационную систему из электронных таблиц;
обеспечено проведение план-фактного анализа бюджета продаж и закупок и бюджета движения денежных средств (БДДС);
автоматизировано планирование затрат по фонду оплаты труда (ФОТ) в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и должностей.
В части учета по МСФО автоматизированы:
учет резервов по сомнительным долгам, по отпускам и другие;
учет по начислению расходов;
трансляция проводок из РСБУ и ретрансляция проводок в текущем периоде за прошедший период;
разработан ряд специфических отчетов для сдачи отчетности в головную организацию.

Всего было автоматизировано 15 рабочих мест и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- бухгалтерский и налоговый учет,
- учет по МСФО,
- бюджетирование и финансовое планирование,
- управление денежными средствами,
- расчет зарплаты,
- управление персоналом,
- управление отношениями с клиентами (CRM),
- управление заказами покупателей,
- сертификация номенклатуры,
- управление закупками,
- управление запасами,
- управление продажами,
- планирование продаж.

В результате компания получила информационную систему, которая автоматизировала все ключевые бизнес-процессы. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную, повысилась производительность их труда. Сократилось время на формирование заказов поставщикам. Руководство своевременно получает информацию о деятельности компании и может принимать обоснованные управленческие решения. В планах компании Буарон дальнейшее развитие внедренных подсистем силами специалистов 1С:БИТ.

Отзыв клиента