Автоматизация компании ОАО "Газэнергосеть нефтепродукт" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ОАО "Газэнергосеть" занимается реализацией нефтепродуктов в Восточно-Сибирском, Уральском, Южном Федеральных и Центральном округах России. Поставка нефтепродуктов ведется с заводов ООО "Газпром добыча Астрахань", ООО "Газпром добыча Сургут", ОАО "Уфимский НПЗ", ОАО "Уфанефтехим", ОАО "Ново-Уфимский НПЗ". Реализация нефтепродуктов осуществляется крупным и мелким оптом, а также в розницу. Поставки нефтепродуктов производства ООО "Газпром добыча Сургут" осуществляются ж/д транспортом (перевозчик ООО "Газпромтранс") конечному потребителю. Поставки нефтепродуктов группы уфимских НПЗ в западные регионы страны компания осуществляет через "ЛПДС Володарская", "НП Нагорная", "НП Солнечногорск", в восточные регионы – через "ЛПДС Сокур". Топливо транспортируется магистральными трубопроводами компании ОАО "Транснефтепродукт".

С 2007 г. ОАО "Газэнергосеть" является генеральным подрядчиком по реализации нефтепродуктов, производимых ООО "Газпром добыча Астрахань". Топливо поставляется специализированным автотранспортом потребителям в ЮФАО и ЦФО. В данном регионе компания располагает производственными активами для хранения нефтепродуктов (7 НБ). Таким образом, компания закрепила свое присутствие на рынке нефтепродуктов в Южном Федеральном округе. Розничная реализация нефтепродуктов осуществляется через сеть автозаправочных станций в ЮФАО и юге ЦФАО (Астраханская и Ростовская обл, Краснодарский край, С. Осетия, Белгородская обл.). Сеть АЗС работает под брендом "Газпром". Оператором сети АЗС "Газпром" является дочерняя структура ОАО "Газэнергосеть" - ООО "Южная Нефтегазовая Компания".

С ноября 2008 ОАО "Газэнергосеть" реализует нефтепродукты через Санкт-Петербургскую Международную Товарно-сырьевую биржу. С марта 2009 года в лице своего дочернего предприятия ООО "Газэнергосеть нефтепродукт" зарегистрирована как участник на СПбМТСБ. Объем реализации в месяц составляет 5000-15000 т ДТЛ. Номенклатура нефтепродуктов: бензин автомобильный "Нормаль-80", бензин автомобильный "Регуляр-92", бензин автомобильный "Премиум-95", дизельное топливо Л-0,2-62, мазут марки 100ГКТ, ДТз, ДТарктическое и другие продукты нефтепереработки.

Главные задачи Компании:
1. Занять лидирующее положение на рынке реализации нефтепродуктов в Восточно-Сибирском, Уральском, Южном Федеральном округе и других округах РФ.
2. Увеличить переработку на группе Уфимских заводов НПЗ.
3. Увеличить объем реализации нефтепродуктов в совокупности до 700-800 тыс. т/мес.

Основными причинами, побудившими руководство компании ОАО «Газэнергосеть нефтепродукт» к внедрению новой комплексной информационной системы стал активный рост компании, который требовал выхода на новый уровень управления всеми информационными потоками и бизнес-процессами. В результате поиска оптимального решения был начат проект по внедрению программного комплекса на базе "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные цели автоматизации:
- объединение информационных баз;
- уменьшение трудозатрат по обработке информации;
- одновременная работа большого количества пользователей.

Выбор программы осуществлен на основании того, что она учитывает Российское законодательство, есть информационно-технологическая поддержка, новая платформа, соотношение цены и качества, хорошие рекомендации.

Определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
- возможность ведения бюджетирования.

На сегодняшний день работы успешно завершены. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрены подсистемы и находятся в промышленной эксплуатации:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление отношениями с поставщиками (SRM);
- Управление заказами покупателей;
- Управление заказами в производстве;
- Сертификация номенклатуры;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление продажами;
- Расчет себестоимости продукции;
- Планирование продаж;
- Планирование закупок.

Выполнены следующие работы: поставка и установка программного продукта; предконтрактные работы; первичные работы по контракту; изучение продукта клиентом; консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам; начальное обучение пользователей работе с программой; ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем; эксплуатационное тестирование; первичное сопровождение (поддержка пользователя); передача в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на предприятии ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия ОАО «Газэнергосеть нефтепродукт» получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.

Дальнейших работ не планируется.